구매 관리자: 직무 및 요구 사항

현대 사회에서 관리자의 직업은 매우 인기 있고 수요가 있지만 모든 사람이 이러한 유형의 활동의 본질을 완전히 이해하는 것은 아닙니다. 또한 많은 사람들이 이 업무에 대해 다소 일반화된 생각을 가지고 있으며 관리직이 여러 가지 별도의 분야로 나누어져 있다는 사실을 아는 사람은 거의 없습니다. 예를 들어, HR 관리자는 자격을 갖춘 인력 선택을 전문으로 하고 이벤트 관리자는 다양한 종류의 이벤트 조직을 기반으로 활동합니다. 활동이이 직업의 다른 대표자의 활동과 근본적으로 다른 조달 전문가 산업도 있습니다.

조달 관리자 활동의 본질, 주요 직무 책임, 요구 사항 및이 직업과 관련된 기타 중요한 뉘앙스를 더 자세히 고려해 보겠습니다.

구매 관리자는 특히 무역 회사와 관련하여 모든 회사 직원의 다소 중요한 부분입니다. 정확히 이 전문가의 임무에는 가장 수익성 있는 거래 제안 검색, 공급업체와의 커뮤니케이션, 필요한 모든 구매 및 관련 문서 준비가 포함됩니다..

일부 특히 대기업에서는 이러한 목적을 위해 특수 부서가 만들어지는데, 이들의 직원은 특정하고 구분된 작업을 수행하므로 한 명 이상의 사람이 전체 프로세스에 각각 참여하기 때문에 작업이 보다 조정되고 측정됩니다. 서두르지 않고 혼란의 위험이 최소화됩니다. 예를 들어, 직원을 부서로 배포하는 관행은 공공 조달에 관련된 조직에서 일반적입니다. 그것은 다양한 스펙트럼의 농산물뿐만 아니라 다양한 품종과 곡물 작물이 될 수 있습니다. 어떤 경우에는 관리자에게 곡물 및 기타 제품 구매에 대한 일부 책임을 위임할 수 있는 조수가 필요할 수도 있습니다.

종종 구매 부서는 다음과 같이 정렬할 수 있습니다.

• 총책임자는 부서에서 주도적인 위치를 차지하고 책임의 주요 부분은 각각 그에게 있으므로 전체 부서의 작업을 책임집니다.
• 관리자에게는 자신의 작업을 단순화하는 여러 명의 보조자가 있으며 수익성 있는 제안을 찾고 공급업체와의 회의를 주선하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

다른 활동 분야와 마찬가지로 구매 관리자라는 직업에도 장점이 있지만 단점이 없는 것은 아닙니다.

부인할 수 없는 장점은 다음과 같습니다.

• 어떤 식 으로든 전문 기술의보다 집중적 인 개발에 기여하는 제안 시장에 대한 지속적인 연구;
• 다양한 제품 제조업체 및 판매 회사 담당자와의 수많은 연락처 덕분에 나중에 유용 할 수있는 좋은 지인을 얻을 수 있습니다.
• 경우에 따라 제품의 품질을 직접 확인해야하므로 멀리서 선택할 수없는 외국 제품을 구입할 수 있습니다. 그렇기 때문에 이 분야의 전문가들은 정기적으로 해외 출장을 다니며 개인 여가 시간을 보낼 수 있습니다.
• 임금 수준은 항상 귀하의 기술과 전문성에 따라 달라지므로 정말 높은 품질의 작업이 항상 감사하게 생각될 것이라고 확신할 수 있습니다.

단점 중 다음이 가장 자주 언급됩니다.

• 전문가에게 할당되는 매우 높은 수준의 책임 - 제품의 품질과 거래의 수익성이 기업의 재무 상태에 직접적인 영향을 미치기 때문에 회사 전체의 기능은 구매 관리자에게 달려 있습니다.
• 일반 공급 업체의 필요한 자재 및 원자재가없는 경우 전문가는 긴급히 새로운 공급 업체를 찾고 협상하고 새로운 계약 조건을 작성해야합니다.
• 부족하면 생산에 문제가 생길 수 있고, 초과하면 재무 계획에 문제가 생길 수 있기 때문에 구매할 상품과 원자재의 양을 정확하게 계산해야 합니다.

조달 관리자의 직무 책임과 이 ​​전문가가 수행하는 기능은 매우 다양하지만 궁극적으로 조달이라는 한 가지로 귀결됩니다.

이 유형의 전문가가 정확히 무엇을 하는지 자세히 살펴보겠습니다.

• 앞서 언급했듯이 주요 책임은 기능에 필요한 모든 것을 기업에 제공;
• 각 구매담당자 기존 공급업체와 좋은 비즈니스 관계를 유지하는 방법을 알아야 합니다.새로운 수익성있는 제안을 찾는 방법;
• 신청서 준비 미래의 주문을 나타내는 현재 시간 - 주요 작업 중 하나.
• 공급 프로세스를 신중하게 제어해야 합니다., 특히 새로운 공급업체와의 협력과 관련하여 관리자의 책임에는 배송 추적도 포함됩니다.
• 또한, 전문 공급 시장을 지속적으로 모니터링해야 합니다., 새로운 공급자를 찾고 기존 공급자 범위의 변경 사항을 추적합니다.
• 증가하거나 감소할 수 있는 판매 수준에 따라, 또한 구매 한 재료의 양을 수정해야합니다.부족하거나 초과하는 상황이 없도록;
• 정규 공급업체의 새로운 제안을 추적하는 것이 매우 중요합니다., 그러한 경우 더 유리한 거래 조건에 동의하는 것이 가능하기 때문입니다.
• 예를 들어 식품 생산 또는 레스토랑과 같은 범주의 원자재를 구매하는 경우, 제품의 품질과 만료 날짜를 확인해야 합니다.
• 그리고 당연히 필요하다. 재정 문제를 제 시간에 해결하다공급자에 대한 채무를 피하기 위해.

자신의 활동을 이 직업과 연결하려는 구직자는 직업적 표준뿐만 아니라 개인의 자질과 관련된 특정 요구 사항이 있음을 인식해야 합니다. 모든 요구 사항과 특정 수준의 역량이 결합되지 않으면 해당 분야에서 진정한 전문가가 될 수 없습니다.

물론 그러한 직책을 맡은 사람은 매우 탁월해야 하며 활동적이고 자신감 있는 삶의 자세를 가지고 있어야 합니다. 이는 회사의 요구 사항을 충족하는 수익성 있는 상업 제안을 검색하는 데 필요합니다. 또한 견고한 내부 "핵심"은 경쟁자와 유능하게 상호 작용하고 건전한 경쟁을 유지하는 데 도움이 됩니다. 사교성, 긍정성 및 사교성과 같은 자질을 가진 자신감 있는 사람들은 직접적인 파트너와 협상하고 공통 언어를 찾는 것이 훨씬 더 쉽다는 것을 알게 될 것입니다.. 분석적 사고 방식을 가진 구매 관리자는 가장 복잡한 작업도 쉽게 해결할 수 있습니다. 회사의 이익이 아니더라도 최소한 손해가 되지는 않습니다.

책임감과 시간 엄수는 상사 및 파트너와의 상호 작용에 도움이 될 것입니다. 이러한 자질은 다른 사람들의 눈에 더 전문적으로 보이도록 도와주기 때문입니다. 빠른 학습자, 결단력 및 높은 수준의 효율성은 전문 분야에서 개발하고 더 빠른 경력 성장을 달성하는 데 도움이 되는 자질입니다.

또한 전문 구매 대리인이 갖추어야 할 다른 많은 성격 특성이 있습니다. 그러나이 경우 주요 자질이 제시되어 해당 분야에서 신뢰할 수있는 전문가가 될 수 없습니다.

지식과 전문 기술에 관해서는 모든 것이 여기에서 조금 더 복잡합니다. 사실 전문가가 전문 기술에 유창하면 몇 가지 개인적인 자질없이 할 수 있지만 고용주는 당신이 매우 매력적인 개인 특성의 소유자 임에도 불구하고 그 중 일부가 없다는 것을 단순히 눈감아 줄 수 없습니다.

전문가는 다음과 같은 지식과 기술을 가지고 있어야 합니다.

• 우선, 전문 표준은 다음을 정의합니다. 관리에 대한 고등 교육의 필요성그 덕분에 실제 경험이 없다면 최소한 이론상으로는 작업의 모든 복잡성을 알게 될 것입니다.
• 비즈니스 협상에 대한 특정 수준의 교육 없이는 불가능합니다. 특히 프로세스의 모든 미묘함과 중요한 뉘앙스가 자세히 연구되는이 분야의 교육 과정을 마친 직원에게 감사드립니다.
• 일부 경우에 매우 많은 양의 서로 다른 정보로 작업해야 할 수도 있습니다. 그러므로 진정한 전문가는 자료에 정통해야 하며 한 작업에서 다른 작업으로 신속하게 주의를 전환할 수 있어야 합니다.
• 게다가, 물류에 대한 지식이 있어야 함또한 민사 및 상업 법률 시스템 분야에서 일정 수준의 지식을 보유하고 있습니다.
• 환영하다 가격 책정 분야에 대한 지식, 자신 있는 개인용 컴퓨터 사용 및 판매 경험.

의심의 여지 없이, 각 전문가는 자신의 분야에서 전문 교육을 받아야 하며, 이를 통해 적어도 이론상으로는 미래에 취해야 할 직책에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 그러나 종종 많은 사람들은 조달 분야에서 일하기 위해 관리 분야의 자격을 확인하는 학위 만 있으면 충분하다고 생각합니다. 이 영역에 대한 보다 좁고 전문적인 지식이 필요하기 때문에 이 의견은 잘못된 것입니다. 경영학을 전공했다고 해도 반드시 재교육 과정을 이수하거나 조달 관리 분야의 추가 교육 과정을 수강하고 별도로 공공 조달에 익숙해 져야합니다.이는 민간 기업의 상업 활동과 근본적으로 다릅니다.

또한 많은 고용주는 시장 및 국가 경제의 변화하는 상황에 따라 기술 향상 및 지식 업데이트를 목표로 직원을 위한 정기적인 교육을 실시하는 것을 선호합니다. 어떤 회사에서든 이 직책을 맡게 되면 절대적으로 어떤 형식과 규모로든, 처음에는 유급 인턴십으로 경력을 시작하게 되며 성공적으로 완료하면 이미 본격적인 구매 관리자로 간주될 수 있습니다.. 앞으로 직원들이 일에 대한 의욕을 잃지 않도록 상사는 전문가에게 관심을 갖고 경력 성장의 기회를 제공해야 합니다.예를 들어, 전체 구매 부서가 있는 대기업의 경우 주니어 전문가로 경력을 시작한 다음 중급 또는 상급 전문가로 승진하고 점차 부서장 위치까지 올라갈 수 있습니다.

모든 지원자가 귀하에게 관심을 기울일 수 있도록 고용주에게 가장 유리한 관점에서 귀하가 제시 될 유능한 이력서를 작성해야합니다.

이력서 작성을 위한 다음 기본 규칙을 고려하십시오.

• 자신과 성취에 대한 이야기를 여러 페이지로 늘리지 마십시오. 정보는 짧고 명확해야 합니다;
• 사실을 왜곡하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다교육 및 업무 경험과 관련하여 이 정보를 교육 졸업장 또는 통합 문서와 함께 문서화해야 하기 때문입니다.
• 디자인은 일관성이 있어야 합니다, 따라서 동일한 기술을 사용하여 중요한 세부 사항과 단일 글꼴을 강조 표시하는 것이 좋습니다.
• 고용주의 유리한 위치를 미리 얻기 위해, 이력서에 사진을 첨부해주세요; 당신이 다소 세련되지만 절제된 방식으로 표현되는 전문적인 장면이라면 가장 좋습니다.
• 이력서는 구두점과 철자가 깨끗해야 합니다., 특정 초점을 가질뿐만 아니라 열망하는 보수의 위치와 수준을 처음에 나타내는 것이 좋습니다.
• 개인 성취의 표시이전 직장에서 받은 것도 환영합니다.