프로젝트 관리자: 누구이며 무엇을 합니까?

"의사", "용접공", "선생님" 또는 "기상학자"라고 말하면 모두가 자신이 누구이며 무엇을 하는지 이해합니다. 그러나 "프로젝트 관리자"는 왠지 더 이해할 수 없는 것처럼 들립니다. 사실, 이것을 이해하는 것은 그렇게 어렵지 않습니다. 주요 임무와 기능을보고 직책에 대한 요구 사항을 연구하면됩니다.

"프로젝트 관리자"의 직업(일부 출처에서는 영어로 프로젝트 관리자라고 함)은 공식적으로 "프로젝트 포트폴리오 관리자"라고 합니다. 따라서이 전문가는 일반적으로 하나의 프로젝트에서 작업하지 않는다는 이름에서 이미 따릅니다. 한 번에 여러 프로젝트가 있으며주의를 기울여주의를 기울여야합니다. 프로젝트 관리자는 다양한 프로필의 조직과 작업할 수 있습니다.

• 웹 스튜디오;
• 출판사;
• 무역 구조;
• 산업 기업;
• 음악 그룹;
• 상품 운송 회사;
• 부동산 및 보험 대리점 등.

이 분야들 사이에는 공통점이 없는 것처럼 보일 수 있으며, 모든 분야에서 한 명의 전문가가 설 자리가 없습니다. 그러나 그렇지 않습니다. 모든 분야에서 성공은 팀의 선택, 조직의 구조 및 책임 분배에 달려 있습니다. 프로젝트 관리자의 주요 관심이 집중되는 것은 이 세 가지 지점입니다. 그들은 "이런 화물을 이런 저런 차에 이런 곳으로 보내라", "올해 우리는 그곳으로 여행을 갈 것이다" 또는 "단면적 20mm”.

이점 중 하나는 이미 명명되었습니다. 이것은 원칙적으로 프로젝트 관리자가 모든 활동 분야에서 자신의 자리를 찾을 수있는 것입니다. 그러나 심각한 단점도 있습니다. 모든 사람이 왜 그러한 전문가가 필요한지 충분히 명확하지 않습니다. 따라서 다른 조직에서 그의 책임은 동일하지 않은 것으로 나타났습니다. 경우에 따라 프로젝트 관리자는 계약자 선택, 현재 및 장기 계획 작성, 운영 결정을 위임받습니다. 다른 곳에서는 비서와 단순 코디네이터의 역할만 맡으며 중요한 사항은 물론 중요한 정보까지 맡을 수 없습니다. 실제 프로젝트 관리에 대해 이야기한다면 이것은 다소 긴장되는 작업입니다. 항상 다음을 수행해야 합니다.

• 일부 활동 영역의 상태, 아마도 둘 이상의 상태를 알고 있어야 합니다.
• 최소한 일반적으로 "누가 무엇을 왜 하는지"를 연구합니다.
• 관련 직업의 뉴스를 따르십시오.
• 정보 부족으로 빠른 결정을 내릴 수 있습니다.
• 다양한 사람들과 접촉하고 서로 업무 관계를 구축하도록 돕습니다.
• 다른 프로젝트 간에 즉시 전환할 수 있습니다.

그러나 이것은 지속적인 정서적, 지적 스트레스와 같은 위험에 대비한 사교적인 사람들에게 힘을 가하는 이상적인 영역입니다. 프로젝트 관리자로 일하는 것은 책임감과 가장 어려운 상황에 신속하게 적응하는 능력을 가르칩니다. 직장이나 일상 생활에서 여러 문제가 한 번에 그러한 사람에게 "떨어지는"경우에도 가능한 한 빠르고 효율적으로 솔루션을 찾을 수 있습니다. 많은 지역에서 프로젝트 관리자는 종종 해외로 여행을 갑니다. 이는 플러스이자 마이너스로 간주될 수 있습니다.

그러한 전문가들은 정보 과부하를 견뎌야 합니다. 정보뿐만 아니라: 직접 집행자와 그들의 리더에게 어떤 사업이든, 이 사업의 모든 복잡성은 감정적으로 착색되어 있습니다. 관리자가 이러한 감정에서 아무리 벗어나더라도 여전히 그를 따라잡을 것입니다. 그리고 어떤 계획이 실패하면 예측할 수 없는 객관적인 이유라도 프로젝트를 책임지는 사람에게 책임이 있는 경우가 대부분입니다.

프로젝트 관리자의 직무는 그가 일하는 지역에 따라 크게 좌우될 수 있습니다. 이 사람은 고객(조직의 경영진 또는 주요 목표를 설정한 다른 사람들과)과 상호 작용합니다. 그는 주요 요구 사항의 정의, 이러한 요구 사항의 우선 순위 지정에 종사하고 있습니다. 다음과 같이 가정합니다. 그러한 전문가는 각 작업에 대해 이미 완료되고 달성된 작업, 가까운 장래에 수행해야 할 작업을 보여주기 위해 언제든지 준비되어 있습니다.. "사실, 무언가가 작동하고 있고 준비가 되어 있음"을 보여줄 뿐만 아니라 본격적인 보고서 형식으로 보여줍니다.

프로젝트 매니저 직위는 기한 준수에 대한 정기적이고 지속적인 모니터링. 이 전문가는 일반 관리의 첫 번째 조수입니다. 문제가 발생하면 새로운 자원, 새로운 기본 결정, 프로젝트에 추가 직원이 필요한 경우 즉시 그에게 알려야 하는 사람은 바로 그 사람입니다. 동시에 그는 또한 건설해야합니다. 모든 수준의 직원들과 가장 신뢰할 수 있는 관계. 한 사람이 그 문제에 빠지거나 관여하지 않으면 끔찍한 실패를 할 정도로 충분합니다.

그러나 프로젝트 관리자는 자신이 "얻는" 팀과 훨씬 더 깊이 상호작용해야 합니다. 그는 참가자 간의 책임 분배에서 그룹의 모집 및 형성에 참여해야합니다. 필요한 경우 재배포, 필요한 기술 교육 및 도입.

프로젝트 지원 관리자는 또한 다음과 같은 점에서 많은 작업을 수행합니다.

• 작업 프로세스의 조직;
• 실시간으로 상호 작용 설정;
• 갈등 해결;
• 수행된 작업의 품질 관리;
• 가장 효과적인 수행자와 가장 덜 효과적인 수행자의 식별;
• 개별 공연자가 독립적으로 개발한 다양한 버전의 제품 비교
• 프로젝트의 수익성과 실제 실행 가능성을 모니터링합니다.

그러나 이것들은 모두 일반적인 경우의 특성입니다. 또한 프로젝트 관리자는 보다 사적인 전문 분야로 나뉩니다. 급여 전문가를 예로 들어 보겠습니다. 이러한 직원은 거의 모든 상업 은행에서 근무합니다. 간단히 말해서, 그들은 직원의 급여 카드에 돈을 청구하는 독창적인 은행 상품을 개발하고 있습니다.

모든 기업의 급여 프로젝트 수는 무엇이든 될 수 있습니다. - 이는 회계와 재무회계의 편의에 의해 좌우된다. 따라서 관리자는 다양한 규모의 프로젝트를 수행할 준비가 되어 있어야 합니다. 그러나 이 척도는 책임 수준에 영향을 미치지 않습니다. 그래도 전문가는 다른 은행을 찾지 않고 회사가 그와 협력하는 것이 더 유리하도록 모든 것을 시도해야 합니다.. 따라서 그는 워크플로의 뉘앙스, 재무 및 회계 문서화, 과세, 재무 흐름의 움직임을 탐구해야 합니다.

건설 프로젝트 관리자는 상황이 다릅니다. 그는 건설 현장에서 최신 기술을 어떻게 사용하고 있는지 모니터링해야 합니다. 우리나라의 전형적인 건설 산업의 급속한 발전과 관련하여이 전문가는 의심 할 여지없이 자신의 용도를 찾을 것입니다. 모든 건설에는 다음이 필요합니다.

• 일련의 계약;
• 명확한 계획과 일정;
• 경제 및 기술 지표의 입증;
• 입찰 및 구매 개최;
• 장비 및 재료 선택;
• 직접 작업을 위한 직원 선택;
• 건설 현장 또는 사용된 창고 시설에서 자산의 안전을 추적합니다.
• 주택 및 공동 인프라를 담당하는 조직과의 완전한 상호 작용.

이러한 각 프로세스에서 언제든지 문제가 발생할 수 있습니다. 그리고 프로젝트 관리자는 이러한 합병증을 예상해야 합니다. 그리고 문제가 발생하면 가능한 한 빨리 문제를 해결하는 것이 그의 정당한 의무입니다.

교육 프로젝트의 관리자는 이와 관련하여 다소 다릅니다.. 예를 들어, 그는 새로운 교육 프로그램의 강사를 찾고 있습니다. 사람들을 유치하고 완전히 교육하기 위해 기존 프로그램의 결과를 모니터링합니다. 이러한 활동에서 마케팅 담당자 및 영업 관리자, 다른 한편으로는 교사(강사) 및 학생과 긴밀한 접촉 없이는 불가능합니다.

그러한 겉보기에 신비로운 상태는 다음과 같이 특별한 주의를 기울일 가치가 있습니다. 디지털 프로젝트 매니저. 용어 자체를 주의 깊게 읽으면 이 전문가가 디지털 공간으로 가져온 모든 작업에 집중한다는 것을 쉽게 이해할 수 있습니다. 그리고 매년 점점 더 많이 있습니다. 그러나 원격 서버와 클라우드 애플리케이션에서의 기업 활동은 매우 신중하게 조정되어야 합니다. 가상으로 보일 수 있지만 실제로는 잘못된 결정, 업무의 불일치 또는 정보 유출로 인한 손실이 매우 실제적인 금액으로 측정됩니다.

디지털 프로젝트 매니저 조직의 모든 정보 교환 및 관리에서 더 큰 투명성을 달성해야 합니다. 명확하게 들리지 않지만 이렇게 말하는 것이 더 쉽습니다. 이 결정이나 행동이 어디서 왔는지, 누가 시작했는지 명확히 하는 것입니다. 따라서 지도부는 누구에게 상을 주고 격려해야 하며, 부적절하게 주도하면 누구에게 벌을 주거나 심지어는 제명해야 하는지 명확하게 이해할 것입니다.

또한 다음이 필요합니다.

• 필요한 정보에 대한 가장 쉬운 액세스를 제공합니다.
• 이 액세스를 제한하기 위해 작업에 필요한 특정 데이터 서클을 각각에 할당합니다(더 이상은 아님).
• 필요에 따라 그래픽을 변경합니다.
• 책임을 재분배합니다.

BIM 관리자 디자이너는 여러 면에서 독특한 직업입니다. 공식적으로 2020년에만 우리나라에 나타날 것입니다. 그러나 사실 이미 BIM급 기술이 시급하게 필요합니다. 결론은 그러한 관리자가 구현 전반에 걸쳐 프로젝트를 동반한다는 것입니다. 그는 프로그램을 함께 운영하기 위해 프로그램의 모든 실용적이고 경제적인 매개변수를 가져와야 합니다.

BIM 관리자가 생성하고 감독하는 프로젝트는 다음과 같은 방식으로 구축됩니다. 표시기가 부분적으로 변경되더라도 모든 종속 매개변수는 자동으로 적절하게 변경됩니다. 대부분의 경우 BIM이라는 용어는 건설 산업을 나타냅니다. 그것은 연구 대상의 특별한 3차원 모델의 편집을 포함합니다.

프로젝트 관리자의 주요 활동과 그의 활동의 특징에 대한 간략한 개요는 이미 다음과 같이 보여줍니다. 이 사람은 심한 스트레스에 강해야 합니다. 때로는 여러 작업을 한 번에 수행해야 하기 때문에 동시에 여러 스트레스를 받기도 합니다. 동시에 프로젝트 매니저는 "멀티태스킹"이어야 합니다. 즉, 개별 사례 간에 즉시 전환해야 합니다. 적시에 사람들을 이끌기 위해서는 리더십 자질을 갖추어야 한다. 또는 단순히 그의 지시를 진지하게 받아들이기 위함입니다. 다음도 중요한 역할을 합니다.

• 일반적인 지적 수준;
• 프로젝트가 시행되는 특정 분야의 전문 용어 보유
• 사교성;
• 유연성;
• 상당한 양의 정보를 분석하는 능력;
• 결과 지향;
• 인내와 목적;
• 자기 훈련;
• 시간을 엄격하게 할당하고 일정을 조정하려는 유혹에 저항하는 능력.

기본 전문 기술은 다음과 같습니다.

• 모든 분야에서 낮은 위치에서의 경험;
• 실질적인 리더십 경험(최소 1년);
• 특정 활동 분야에 대한 철저한 지식;
• 말하기 및 쓰기 수준의 영어 능력;
• 팀과 개별 담당자, 심지어 고객에게 적시에 "아니오"라고 말할 수 있는 능력(분명히 달성할 수 없는 일에 연루되지 않도록)
• 현재 비즈니스 프로세스에 통합할 준비와 능력;
• 전략적 사고와 세부 사항에 대한 관심;
• 협상 능력;
• 시장과 소비자 특성에 대한 지식.

이 직업을 마스터하기 위한 기본 포인트는 다른 직업의 다른 경험에 의해 주어집니다. 그러나 이것으로 자신을 제한하고 인터넷에서 주제별 비디오를 보는 것은 불가능합니다. 적절한 전문 분야를 가진 스튜디오나 에이전시에서 주제별 인턴십을 시도하십시오. 대면 준비 과정에 등록을 시도할 수도 있습니다. 구직은 친숙한 분야에서 가장 잘 수행됩니다.상업 클리닉, 영업 관리자 - 무역 분야 등에서 의학에서 프로젝트 관리자에게 온 사람들. 다음 사항도 고려해야 합니다.

• 공석에 응답하기 전에 직무 목록을 주의 깊게 연구할 필요가 있습니다.
• 프로젝트 관리자와 영업 관리자, 마케터 등의 직무 설명 혼동
• 테스트를 통과해야 할 필요성;
• 이러한 테스트의 최적 매개변수(좋은 회사의 우수한 직원은 몇 시간 내에 프로젝트 관리자를 평가하고 테스트 시간이 많이 소요되지는 않음)
• 경험이 없거나 최소한의 경험으로 거의 모든 직업을 얻을 수있는 기회.