사무직 개요

소방관, 경찰관, 의사와 같은 직업이 가장 중요하다는 것은 누구나 알고 있습니다. 그들은 매일 사람들의 안전을 위해 싸웁니다. 그러나 모든 사람이 매일 마주하고 싶어하는 것은 아닙니다. 하지만 가끔은 직장인들을 두 번 이상 만나야 합니다. 누군가는 컴퓨터 마우스를 제어하는 ​​것이 소방 호스를 잡거나 범죄자를 잡는 것보다 훨씬 쉽다고 말할 수도 있습니다. 그러나이 의견은 잘못되었습니다. 모든 작업을 수행하기가 어렵습니다. 그리고 생각해보면 회사원 없이는 회사 전체가 무너질 수 있습니다.

"사무직 직업"의 개념이 일반화되었습니다. 한 문구에는 많은 전문 분야가 포함되어 있으며 그 사이에는 회사 사무실의 직장 위치라는 공통 요구 사항이 있습니다.

사무직에 대한 대화를 시작하면 이사, 비서 등 전문 분야에 대한 생각이 떠오른다. 약 20 년 전에이 목록은 인사 담당자와 회계사가 보충했습니다. 그리고 이제 사무실이 준비되었습니다. 오늘은 사진이 달라 보입니다. 대기업에는 수많은 부서가 있습니다. 그리고 각각은 사무실 직업의 대표자를 고용합니다. 이들은 조수, 다른 방향의 관리자, 운영자, 기록 보관소, 문서 전문가 및 기타 여러 사람입니다.

확실히 많은 사람들이 "사무실 플랑크톤"이라는 말을 알고 있습니다. 특히 편안한 의자에 앉아 임무를 성공적으로 수행하고 회사가 노력을 통해 어떻게 성장하는지 보는 사람들에게는 다소 모욕적으로 들립니다. 그러나 "사무실 플랑크톤"에는 일반 관리자 및 회계사뿐만 아니라 포함됩니다. 여기에는 커뮤니케이션, 경쟁 정보 수집 및 분석을 담당하는 전문가와 사무직 직원에게 편안한 조건을 제공하는 전문가도 포함됩니다.

기술 발전으로 인해 대부분의 사무 업무는 온라인으로 이루어집니다. 인터넷을 통해 생산 자원을 모니터링하고 공석 후보자를 검색하고 금융 거래를 수행하는 등의 작업을 수행합니다. 사무실 직원은 시대에 발맞추고, 개선하고, 새로운 기술을 습득해야 합니다.

평일에는 사무실 근로자가 자리를 잡고 다른 직업의 대표자처럼 보이는 것처럼 일의 모습을 만듭니다. 그러나 이 의견은 틀렸다. "사무실 플랑크톤"은 작업 분야에서 자신의 업적에 대해 이야기하는 데 익숙하지 않습니다. 주요 입찰에서 수주하거나 주요 고객과 장기 계약을 체결하는 것은 그들에게 흔한 일입니다.

물론 모든 회사가 많은 직원을 보유할 수 있는 것은 아닙니다. 따라서 그들은 사무실에서 일하는 사람이 없으면 단순히 일어날 전문가를 위해 선택을 중단합니다. 이 목록은 업무 경험이 있는 사람들이 차지해야 하는 5가지 직책으로만 구성되어 있습니다.

비교적 최근에는 이러한 전문가를 비서라고 불렀습니다. 많은 사람들이 그들의 주요 임무가 커피를 가져오는 것이라고 확신했습니다. 그리고 '비서'라는 단어가 '사무실장'으로 바뀌자 이 직원이 해야 할 일을 사회에 알렸다. 우선, 그는 서류 작업에 대한 국가 표준을 알아야합니다. 그의 책임에는 회사 업무 기록을 유지하고 기업 직원을 위한 출장을 조직하는 것이 포함됩니다. 사무실 관리자의 또 다른 임무는 상사가 증권을 거래하거나 거래하는 동안 침착함을 보호하는 것입니다.

누군가는 사무실 입구에 제복을 입고 앉는 것이 어렵지 않으며 모든 사람이이 작업에 대처할 수 있다고 말할 것입니다. 그리고 여기에서는 그렇지 않습니다. 경비원의 주요 임무는 사무실 공간과 직원의 보안을 통제하는 것입니다. 그는 사람들이 오는 것을 지켜봐야 합니다. 위험에 처한 경우 즉시 대응하십시오. 갑자기 범죄자가 사무실 회계를 강탈하려는 욕구가 생길 것입니다. 좋은 반응과 신체 단련을 가진 사람만이 적을 무력화 할 수 있습니다.

다시 한 번 이 직업에 대한 사회의 편견이 일고 있다. 대부분의 사람들은 회계 부서 직원이 돈만 계산한다고 생각합니다. 20년 전에는 그랬을 수도 있지만 오늘날에는 그들에게 막중한 책임이 있습니다. 여기에는 세금 보고, 재무 문서 준비, 회사에 계좌가 있는 여러 은행과의 작업 등이 있습니다.

아니요, 청소기가 아닙니다. 이 위치에 있는 사람은 사무실 난로의 골키퍼입니다. 서플라이 매니저의 주 업무는 사무실에서 청결함과 편안함을 만드는 사람들을 관리하는 것입니다. 사무실에서 회사 직원의 행동에 대한 몇 가지 규칙을 설정할 권한이 부여된 사람은 바로 이 관리자입니다. 생산에 차질이 없도록 수리 작업을 수행할 계획인 공급 관리자입니다.

이 직업의 대표자의 주요 기능은 사무실 컴퓨터 네트워크의 올바른 작동을 모니터링하는 것입니다. 이 사람은 새로운 시스템 장비를 연결하고 작업에 필요한 프로그램을 설치하고 컴퓨터 및 프린터의 오작동 문제를 해결합니다. 필요한 경우 시스템 관리자가 회사를 위한 프로그램을 작성합니다.

사무실의 작업이 한 곳에 서지 않는 제시된 직업 유형 외에도 회사 홍보에 중요한 역할을하는 다른 전문 분야가 있습니다.

공급업체와 협력하는 주요 전문가 목록 중 하나입니다. 그의 활동 덕분에 회사는 적시에 판매되는 제품 생산에 필요한 원자재를받습니다. 그들은 구입 한 자재의 품질, 가격에 대한 모든 것을 알고 있으며 송장 비용을 줄이는 데 찬성할 수 있습니다.

후보자가 유사한 분야에서 고등 교육 및 업무 경험이 있어야 하는 모든 회사에서 중요한 위치. 이것은 전문가가 다양한 작업에 직면하기 때문에 고임금 직업 중 하나입니다. 그러나 먼저 그는 생산의 수익성에서 시작하여 회사의 이익을 높이기 위해 다른 솔루션을 찾아야합니다.

의사 소통 기술 및 책임과 같은 더 높은 교육과 자질을 요구하는 비교적 새로운 사무직입니다. GR 관리자의 작업은 당국과의 의사 소통과 연결되어 정부 기관과의 비즈니스 관계를 수립합니다. 그는 다가오는 정치적 변화에 대해 가장 먼저 알고 이를 지도부에 알려야 합니다. 이 위치에 있는 여성은 드뭅니다.

법학 분야에서 고등 교육을 받은 소녀들에게 훌륭한 직업입니다. 직업 자체는 2000년대부터 시장에 알려졌지만 모든 사람이 그 중요성을 이해하는 것은 아닙니다. IR 전문가의 주요 임무는 투자자와 비즈니스 관계를 수립한 다음 그들과 상호 작용하는 것입니다.

제시된 전문 분야 외에도 여러 갈등 관리자, 계획 전문가 및 위기 방지 관리자가 사무실에 있어야 합니다. 그들은 또한 조직의 유형과 사양으로 나뉩니다. 대규모 보유에서는 각 직원이 자신의 직업에 해당하는 작업을 수행하는 이러한 전문가를 위해 전체 부서가 만들어집니다.

그건 그렇고, 최근 대기업에서 선두 전문가의 비서를 찾고 있다는 발표가있었습니다. 그러나 그들에 대한 요구 사항은 엄격하며 무엇보다도 이것이 직장 경험입니다.