직업 비서 타이피스트

타자기는 사라지고 박물관에 갔지만, 문서를 입력하고, 올바른 폴더에 넣고, 방문객을 만나고, 전화를 받는 사람의 필요성은 사라지지 않았습니다. 이 기사에서 우리는 현대 세계의 "비서 타이피스트"직업, 즉 기능, 요구 사항 및 오늘날 그러한 전문가가 필요한 위치에 대해 이야기 할 것입니다.

타이피스트 비서는 하급 비서직 중 하나입니다. 오늘날이 전문가는 더 이상 타자기가 아닌 컴퓨터에서 일하지만 전통뿐만 아니라 작업의 수행 특성을 강조하기 위해 이름이 유지되었습니다. (상급의 행정 및 비서 직위와 달리 차장, 차관보, 서기, 사무장).

직업에 대한 정보, 수행되는 직무는 두 가지 문서에 포함되어 있습니다.

• "관리자, 전문가 및 기타 직원의 직책에 대한 통합 자격 디렉토리" - EKS(이전에는 ETKS라고 함)로 축약됨.
• 전문 표준 "조직 관리의 조직 ​​및 문서 지원 전문가".

적용 우선 순위는 전문 표준입니다. 현대 시장의 특성에 맞게 조정되었으며 노동 기능에 대한보다 완전하고 자세한 설명이 포함되어 있습니다.

전문 표준은 비서-타이피스트의 직위를 3차 기술 수준으로 분류합니다. - 즉, 그녀의 임무에는 고위 전문가의 작업 통제, 최소한의 독립적인 결정 및 관리 기능이 포함됩니다.

비서 타이피스트의 주요 임무는 일련의 텍스트 및 문서, 템플릿에 따른 정보의 복제 및 체계화입니다. (스캔, 복사, 문서 재인쇄, 표준 양식 작성, 서신 분류, 수신 및 발신 문서 등록).

모든 직업과 마찬가지로 비서 타이피스트의 직업에는 다음과 같은 특성이 있습니다.

• 작업은 상당히 스트레스가 많은 반면 직원은 단조로운 타이핑 작업을 수행하고 사람들과 의사 소통하며 회사의 얼굴이자 목소리가 되어야 합니다.
• 엄격한 의무 목록은 없습니다. 비서는 머리의 다양한 임무를 수행합니다.
• 이 직책은 경력을 위한 좋은 시작이자 미래의 관리자에게 유용한 경험을 얻을 수 있는 기회입니다.
• 남성 비서의 수요가 적지 만 작업은 여성으로 간주됩니다 (이것은 제목에도 반영됨).
• 주요 기술은 인쇄 속도가 아닌 팀과 올바르게 관계를 구축하는 것입니다.

전문 표준의 일반화 된 요구 사항을 기반으로 각 조직은 직원의 권리와 의무를 규정하는 주요 문서인 내부 직무 설명을 개발합니다.

이 문서에서 직원이 특정 조직에서 수행하는 기능 목록이 결정됩니다.일반적인 지침에서 기능은 표준의 관련 조항을 단순히 반복할 수 있습니다(이전에는 "책임" 섹션이 종종 CEN에서 완전히 복사되었습니다). 일반적으로 지침에는 다음 항목이 포함됩니다.

• 머리 방향으로 다양한 재료를 인쇄합니다.
• 머리의 전화 대화를 구성합니다.

필요한 경우 항목을 명확히 하고, 기관의 특성이 요구하는 경우 일반적인 사항과 비교하여 위임사항을 확대 또는 축소할 수 있습니다. 예를 들어, 학교의 비서 타이피스트의 경우 학교에서 일하거나 공부했음을 확인하는 증명서 발급을 조직하고 학생 기록부를 유지한다는 점을 나타낼 수 있습니다. 그리고 상업 회사에서 이것은 택배 일지를 유지하고 관련 인증서를 발급하는 조항이 될 수 있습니다.

전문 표준은 비서 타이피스트의 임명에 대한 최소 요구 사항을 설정합니다. 완전한 중등 교육으로 충분합니다.

전문 과정은 추가적인 이점이 될 것입니다. 또한 CEN이나 전문 표준은 그러한 과정의 수료 증명서에 대한 요구 사항을 어떤 식 으로든 제한하지 않습니다. 따라서 공립 및 사립 교육 센터의 수많은 제안 목록에서 비서 교육 프로그램을 선택할 수 있습니다.

비서 타이피스트는 심각한 교육 훈련과 학문적 지식이 필요하지 않지만 다음과 같은 많은 실용적인 기술이 필요합니다.

• 자신감 있는 컴퓨터 기술, 사무 프로그램에 대한 지식, 사무 장비 작업 능력, 읽고 쓰는 능력, 빠른 인쇄 속도;
• 자신의 능력 내에서 문서 작업 능력 - 표준 문서, 비즈니스 서신 작성 규칙, 서신 및 기타 문서 정렬 및 등록 규칙을 아는 것;
• 개발된 커뮤니케이션 기술, 파트너, 고객, 직원과의 관계 구축 능력, 윤리 지식 및 비즈니스 커뮤니케이션 에티켓, 기밀 및 독점 데이터 작업 규칙;
• 작업을 규율하는 규정에 대한 지식.

전문가는 전문 기술뿐만 아니라 특정 개인적 자질도 갖추어야 합니다. 그는 자신감이 있고, 예의 바르고, 정서적으로 안정하고, 상황을 빠르게 탐색하고, 갈등을 해결하고, 멀티태스킹 모드와 일상적인 작업 모두에서 일하고, 높은 자기 조직화, 주의력 및 책임감을 가져야 합니다.

이전에는 비서 타이피스트가 기계국에서 일했습니다. 오늘날이 전문가의 작업은 다음 조직에서 가장 수요가 많습니다.

• 주, 행정 구조;
• 교육 기관 (학교, 대학, 대학);
• 법률 회사, 개인 변호사, 공증인;
• 기록 보관소에서.

또한 공석은 다른 조직에서 열 수 있습니다. 동시에 개인 회사에서는 비서-타자뿐만 아니라 비서-관리자, 리셉션의 비서, 비서라고도 부를 수 있습니다.