Clerk's Resume: 요점 및 작성 요령

사무원은 문서 작업을 하는 사람입니다. 이 전문가는 문서 및 파일 캐비닛의 순서가 그에게 달려 있기 때문에 모든 기업에서 중요한 역할을 합니다. 오늘날 정보 기술의 발전과 관련하여 사무원은 종이뿐만 아니라 전자 문서로도 작업합니다.

모든 기업의 인사 부서는 큰 책임을 가지고 서기 선택에 접근합니다. 이 직책을 얻으려면 이력서를 정확하고 유능하게 작성해야 합니다. 오늘 기사에서 이 프로세스의 기능에 대해 이야기하겠습니다.

우선, 이 전문가가 기업에서 무엇을 하는지 이해하는 것이 중요합니다. 따라서 서기(또는 비서)의 주요 임무는 그가 일하는 조직의 문서 흐름을 유지하는 것입니다. 따라서이 직책을 맡은 전문가는 사무의 모든 규칙과 기능을 알고 있어야합니다.이 요구 사항은 각 지원자의 기본입니다.

회사 문서 흐름의 바로 그 프로세스는 내부 법정 문서 및 규칙을 기반으로 수행되어야 하며 일반적으로 구속력이 있는 러시아 연방 법률을 사용해야 합니다. 이와 관련하여 비서는 매우 유능하고 법적으로 정통한 사람이어야 합니다. .

일부 고용주는 서기에게 다음을 요구합니다. 전문 고등 교육. 어떤 경우에는 특수 중등 교육 또는 과정이 적절할 수 있습니다. 어떤 식으로든 공석에 비서의 기본 요건이 반드시 명시되어 있으므로 이력서를 제출하기 전에 꼼꼼히 읽어보는 것이 중요합니다.

점원은 사무직이므로 그는 비즈니스 에티켓과 복장 규정을 알고 따라야 합니다.. 대부분이 전문가의 작업 일정은 사무실의 전통적인 근무일과 일치합니다(예: 오전 9시부터 오후 6시까지 점심 시간에 한 시간 휴식).

전문가의 즉각적인 책임은 다음과 같습니다.

• 문서의 준비, 실행, 처리 및 저장;
• 통신 작업(수신 및 발신 모두)
• 상사의 지시 실행 등

요약서는 공식 문서이기 때문에 그 구조를 명확하게 관찰하는 것이 매우 중요합니다. 문서에는 여러 필수 섹션이 포함되어야 합니다. 주요 사항을 고려해 보겠습니다.

위에서 언급했듯이 사무원의 주요 직무 기술은 문서 작업 능력, 기업의 내부 법정 문서에 대한 지식, 사무 장비 작업 기술입니다.이러한 기술은 기본적이며 없으면 채용되지 않으므로 이력서에 반드시 포함해야 합니다.

게다가, 사무원은 경험이 풍부한 컴퓨터 사용자와 사무용 프로그램에서 작업할 수 있어야 합니다., 오늘날 많은 수의 문서가 전자 형식으로만 존재하기 때문입니다. 또한, 종종 통신이 정기적이 아닌 이메일을 통해 이루어집니다.

이력서에 작성하는 개인적인 자질은 업무의 성격과 완전히 일치해야 하며 전문적으로 수행하는 데 도움이 됩니다. 따라서 사무원의 경우 업무에 유용한 개별 특성은 다음과 같은 자질입니다. 많은 양의 정보를 다루는 능력, 근면, 주의력, 정확성, 규율, 세부 사항에 대한 집중, 스트레스 저항, 좋은 기억력. 이러한 자질을 갖추고 있다면 자유롭게 이력서에 포함시키십시오.

위에서 언급했듯이 서기의 교육은 가장 중요한 측면이 아닙니다. 많은 고용주는 비서에게 대학 학위를 요구하지만 모든 조직에 해당되는 것은 아닙니다. 어떤 경우에는 특정 전문 분야에서 고등 교육 학위를 취득한 경우 고용될 수 있으며, 다른 경우에는 기술 학교 또는 대학의 졸업장만 있으면 됩니다. 그래도 고용주의 요구 사항과 직업 설명을 주의 깊게 읽는 것이 중요합니다.

이력서에는 진실한 정보만 포함되어야 합니다. 귀하가 졸업한 고등 및 중등 교육 기관을 표시하십시오.. 당신은 또한 말할 수 있습니다 귀하가 수강한 과정, 교육 및 마스터 클래스에 대해 이와 같은 교육적 경험을 통해 고용주는 귀하가 목표 지향적이고 의욕적인 사람임을 확신할 수 있습니다.

많은 고용주는 서기 직책을 위해 지원자의 업무 경험을 요구합니다. 그렇기 때문에 이력서에 시간 순서대로 특정 회사를 설명하고 근무 위치와 시간을 표시해야 합니다.

가능하면 이전 고용주에게 편지를 보내달라고 요청하십시오. 추천 또는 피드백. 이 문서를 이력서에 첨부할 수 있습니다. 그들은 당신의 전문성을 확인할 것입니다.

좋은 이력서는 원하는 직책에 지원할 수 있는 기회입니다. 그렇기 때문에 문서 작성은 모든 책임을 가지고 접근해야 합니다.. 구조를 만들고 모든 열을 채운 후 문서가 러시아어의 모든 규칙을 준수하는지 확인하십시오. 오타, 문법 및 구두점 오류가 없습니다. 사무원은 회사 문서 편집을 포함하는 업무를 수행하는 전문가이기 때문에 이러한 단점이 있으면 취업 기회가 크게 줄어듭니다.

따라서 이력서를 문맹으로 작성하면 고용주는 같은 방식으로 회사를 대신하여 모든 문서를 작성한다는 인상을 받게됩니다. 그렇기 때문에 게으르지 않고 작성된 이력서를 여러 번 다시 읽는 것이 중요합니다.

이력서의 최적 길이는 1페이지입니다. 전기와 개인 생활을 자세히 설명할 필요는 없습니다.짧고 간결하며 이해하기 쉬운 문서를 통해 고용주는 귀하가 그들의 시간을 소중하게 생각한다는 것을 알게 될 것입니다. 이력서에 기재된 모든 정보는 관련성이 있어야 합니다.

이력서가 읽기 쉬운지 확인하십시오. 섹션 및 하위 섹션을 만듭니다. 필요한 경우 제목을 굵게 표시할 수 있습니다. 하나의 글꼴과 동일한 유형의 서식만 사용하십시오. 중성색을 고수하고 밝고 눈길을 끄는 색조를 피하십시오.

비서실장의 서기이자 비서는 문서뿐만 아니라 사람과도 일을 하는 사람이다. 따라서 고용주는 종종 이력서에 사진을 첨부하도록 요청합니다. 그러한 요구 사항이 공석에 표시된 경우 특정 목적에 맞는 사진을 선택하거나 포토 카드를 찍어야 합니다. 이 경우 여권에 사용한 사진과 같이 너무 진지한 사진을 선택해서는 안됩니다.

잘 작성된 이력서는 자신의 문서를 작성하는 데 도움이 됩니다.