고용주에게 이력서를 보내는 방법?

현대 사회에서 구직은 인터넷을 통해서만 이루어집니다. 시스템은 매우 간단하여 마우스 버튼을 한 번만 클릭하면 관심 공석에 응답할 수 있습니다. 구직자들이 많은 실수를 하는 것은 이력서를 채용 담당자에게 직접 이메일로 보낼 때뿐입니다. 이러한 불쾌한 뉘앙스는 적합한 후보자를 선택하는 데 중요한 역할을 합니다. 잘못된 인사조차도 인사 담당자를 놀라게 할 수 있으며 이력서는 전자 바구니에 끝납니다.

구직자들은 이력서를 이메일로 보낼 때 많은 실수를 합니다. 그리고 가장 흔한 것은 잘못된 제목 줄. 메시지 이름을 올바르게 지정하는 방법을 모르는 사람도 있고 이 점을 건너뛰는 사람도 있습니다. 이러한 이유로 이력서가 첨부된 보낸 편지는 자동으로 스팸 폴더로 이동하거나 눈에 띄지 않을 수 있습니다.

잘 작성된 제목 줄에는 많은 정보가 포함되어서는 안 됩니다. "영업 관리자 이력서" 또는 "광고 디자이너 지원"과 같이 짧고 구체적인 문장이 가장 좋습니다. 그러나 "콜센터 전문가의 공석에 대한 Kuznetsov V.A.의 CV"와 같이 메시지 제목에 대해 보다 유익한 텍스트를 작성할 수도 있습니다.

이력서 첨부된 메시지에 소소하게 항소를 적어주셔야 합니다. 어떤 상황에서도 빈 편지는 나쁜 형식으로 간주됩니다. 작은 텍스트는 지원자의 성실성과 고용주가 제공한 공석에 대한 관심을 강조합니다.

메시지의 첨부 텍스트는 특정 구조를 보여야 합니다.

• 채용 관리자 또는 관리자에게 연락합니다. 예를 들어 "Oleg Ivanovich에게."
• 관심 있는 직책의 제목입니다. 여기에 구체적인 내용이 있어야 합니다. "운영자 또는 IT 부서장 자리를 얻고 싶습니다."와 같은 문구는 쓸 수 없습니다.
• 소셜 네트워크의 회사 페이지인지 또는 이 회사에서 일하는 이웃인지 지원자가 구인 게시물을 어떻게 찾았는지 표시해야 합니다.
• 첨부된 텍스트에서 귀하의 기술과 업무 경험에 대해 약간 이야기하는 것이 적절합니다. 첫 번째 인턴십부터 시작하는 자세한 이야기가 아니라, 가급적이면 마지막 근무지부터 간략한 정보를 제공합니다.
• 지원자의 마지막 부분은 설문에 시간을 할애해 주신 것에 대한 감사의 마음을 표현해야 하며, 서명도 성과 이니셜 형식으로 남겨야 합니다.

가장 완전한 형태의 이력서를 잠재적 관리자의 이메일로 보내야 합니다. 지원자의 메시지에는 올바르게 완성된 제목, 메시지 본문의 커버 레터 및 이력서 파일 자체의 올바른 첨부가 있어야 합니다. 동시에 컴퓨터나 노트북 뿐만 아니라 전화에서도 메시지를 보낼 수 있습니다. 현대 사회의 이러한 혁신으로 인해 걷고, 스포츠를 하는 동안, 심지어 갈라 행사에 참석하는 동안에도 일자리를 찾을 수 있습니다.

물론 현대 기술 시대에 젊은 전문가들은 WhatsApp 또는 Viber와 같은 전자 문서 전송 수단을 사용하려고 시도하지만 파일의 안전성을 보장하는 것은 불가능합니다. 수신자 자신이 후보자의 정보를 읽는 것을 잊어버리거나 알 수 없는 연락처에서 메시지를 삭제할 수 있습니다.

다양한 인스턴트 메신저를 사용하여 이력서를 보낼 때 메시지 텍스트에 이모티콘을 사용해서는 안됩니다. 머리와의 모든 서신은 독점적으로 비즈니스 스타일로 진행되어야합니다. 감정 표현은 직접 하는 것이 가장 좋습니다.

채용 담당자에게 이력서를 보내기 전에 어떤 질문 형식이 가장 적합한지 명확히 해야 합니다.

• 채용 대행사는 이력서를 빠른 편집 형식으로 제출하도록 요구합니다.그러한 기업의 전문가는 고용주가 기관을 거치지 않고 후보자와 직접 접촉할 수 없도록 신청자의 개인 데이터를 숨길 필요가 있다는 점에서 이 요구 사항을 정당화합니다. 이러한 이유로 pdf 또는 jpeg 형식은 즉시 거부됩니다.
• 사무 분야에서는 rtf 이력서 형식이 최상의 옵션으로 간주됩니다. 쉽게 얻을 수 있습니다. 문서는 Microsoft Word 편집기에서 생성됩니다. 그런 다음 메뉴에서 "파일" 명령을 선택한 다음 "다른 이름으로 저장..."을 선택합니다. 나타나는 창에서 "기타 형식" 기능 위로 마우스 화살표를 이동하고 파일 형식을 rtf 형식으로 변경해야 합니다. 문서 이름은 라틴 문자로 표시됩니다. 열리는 프레임에 일부 데이터의 손실 가능성에 대한 정보가 나타납니다. 그러나 아무도 이러한 문제를 경험하지 않았기 때문에 경고를 무시할 수 있습니다. 저장 후 문서를 닫았다가 다시 엽니다.
• txt 형식의 이력서는 보낸 후 내부 형식이 손실될 수 있습니다. 예, 문서를 여는 동안 문제가 발생할 수 있습니다. txt 형식은 Microsoft Word의 이전 버전에 적합하지만 새 버전에서는 문서를 열 수도 없습니다. 지원자는 이력서를 보낼 때 채용 담당자의 컴퓨터에 어떤 버전의 편집기 프로그램이 설치되어 있는지 알 수 없습니다. 따라서 위험을 감수할 가치가 없습니다.
• 제출된 이력서에는 문서 형식도 사용할 수 있습니다. 특히 이 형식은 여러 편집기에서 볼 수 있기 때문에 파일을 열 때 문제가 없습니다.

다른 형식 옵션을 사용하는 것은 바람직하지 않습니다. HR 부서에서는 고려조차 하지 않습니다.

이력서 파일의 크기는 25KB를 초과해서는 안 됩니다.그리고 지원자의 이미지가 포함된 서류는 1MB를 초과할 수 없습니다.

보관 문제에 특별한주의를 기울여야합니다. 많은 지원자들이 이력서를 이메일로 보낼 때 문서를 미리 아카이브하는데, 이렇게 해서는 안 됩니다. 종종 아카이브 파일에는 광고나 바이러스가 포함되어 있기 때문에 메일 서비스 필터는 이러한 첨부 파일이 있는 메시지를 복구 가능성 없이 삭제합니다. 또한 일부 아카이브는 열 수 없습니다.

이력서 파일의 이름에 특히 주의해야 합니다. 문서 이름은 길거나 임의의 문자 집합을 포함해서는 안 됩니다. 이러한 전자 문서는 수많은 메시지에서 길을 잃을 수 있습니다. 그리고 이런 일이 일어나지 않도록 이력서는 "resume_Zaitsev_designer"와 같은 특정 이름으로 호출해야 합니다. 터무니없는 것처럼 보이지만 인사 담당자는 지원자 Zaitsev가 디자이너의 직책을 원한다는 것을 즉시 이해할 것입니다.

많은 채용 담당자는 지원자가 편리한 시간에 회사의 우편으로 이력서를 보낼 수 있다고 확신합니다. 그러나 점심 전에 보낸 설문지가 더 효과적입니다. 을 위한 인사담당자가 서류에 먼저 익숙해질 수 있도록 지원자는 반드시 야간이나 이른 아침에 파일을 보내야 합니다..

한 번에 여러 수신자에게 이력서를 보내는 것은 엄격히 금지되어 있습니다. 잠재적 인 리더는 분명히 다른 수신자의 존재를보고 지원자를 경박하고 게으른 사람으로 간주합니다. 개별 메시지를 보내면 지원자가 원하는 직위를 얻을 확률이 몇 배 증가합니다.

좋은 직업을 찾는 데는 많은 뉘앙스가 수반되며 그 중 지원자의 이메일 상자가 큰 역할을 합니다. 개인 메일은 독특하고 우스꽝스럽고 심지어 외설적인 이름을 가질 수 있습니다. 심각한 문서만 보내는 것은 허용되지 않는 것으로 간주됩니다. 구직을 위해서는 정확한 이름으로 추가 메일을 작성해야 합니다.

닉네임은 읽기 쉽고 발음하기 쉬운 것이 가장 좋습니다. 가장 허용되는 표시는 신청자의 이름과 성입니다. 그러나 전체 성 및 이니셜의 변형은 허용됩니다. 예: "petrov_pavel" 또는 "petrov. 피. V."

우편 서비스는 메시지를 수신할 때 이메일 주소의 이름이 아니라 설문지의 정보를 표시합니다. 이러한 이유로 새 이메일 상자를 만들 때 신뢰할 수 있는 여권 데이터를 입력하는 것이 중요합니다.

많은 구직자들이 일자리를 찾을 때 피드백 부족 문제에 직면합니다. 대부분의 리크루터는 이력서를 수락하고, 선별하고, 공석에 가장 적합한 지원서를 남깁니다. 하지만 오지 않은 사람들은 다시 전화를 걸어 거절할 생각조차 하지 않는다.

지원자에 따르면 기존에 제출한 이력서에 대한 의견을 듣기 위해 인사팀, 특히 회사 대표와의 연락이 매우 어렵다. 그러나 연락을 시도하는 것은 나쁜 형태가 아닙니다. 단, 이력서 발송 후 다음날 회사에 전화를 주셔야 합니다. 이 조치는 지원자에게 긍정적인 면만 보여줍니다. 인사담당자와 관리자는 그러한 단계를 높이 평가할 것이며, 지원자에게 공석이 매우 중요하다는 것을 깨닫게 될 것입니다.

전화 통신 중에 의미 없는 말을 하거나 말을 더듬거나 방해하거나 주장해서는 안 됩니다. 인사담당자는 정해진 절차에 따라 필요한 모든 정보를 제공할 것입니다. 채용 담당자의 독백 후 관심 질문을 할 수 있습니다. 그러나 임금이나 직무에 관한 질문에 대한 답변을 요구해서는 안 됩니다. 이러한 세부 사항은 인터뷰 중에 직접 처리됩니다.

이 질문은 적시에 답변을 받지 못한 많은 지원자를 괴롭힙니다. 어떤 사람들은 이력서가 적합하지 않다고 생각하고 다른 사람들은 이메일이 스팸이나 휴지통에 들어가 읽지 않은 것으로 판명되었다고 생각합니다.

실제로 인사부에 해당하는 모든 이력서는 철저한 선별 과정을 거칩니다. 지정된 공석에 맞는 후보자를 인터뷰에 초대합니다. 한 지원자가 공석을 차지하고 다른 지원자의 이력서는 특별히 설계된 데이터베이스에 저장됩니다.회사에 공석이 있는 경우, 면접 초청장을 가장 먼저 받는 사람은 선발된 사람입니다.

그러나 HR 직원이 로봇이 아니라는 사실을 무시하지 마십시오. 인적 요소가 작동 할 수 있으며 후보자의 이력서는 메일에서 실수로 삭제됩니다. 이는 아무도 피드백을 보장할 수 없음을 의미합니다.

그러한 상황을 피하기 위해, 지원자는 관심 있는 회사의 공석을 따라야 합니다.. 여유 공간이 있으면 컴퓨터로 실행하지 말고 며칠 기다리십시오.

모든 신청자가 올바른 이메일 구성을 위한 모든 규칙을 준수하는 것은 아닙니다. 실수를 피하기 위해 소녀가 이력서를 특정 위치에 보내는 샘플을 고려하는 것이 좋습니다.

메시지 제목에는 편지 내용과 관심 위치에 대한 정보가 포함되어 있습니다. "받는 사람" 부분에는 단일 이메일 주소가 포함됩니다. 다음으로 첨부서류와 이력서, 여러 카피라이팅 작품을 보실 수 있습니다. 편지의 자유로운 본문에는 간단한 자기 소개가 포함된 텍스트가 포함되어 있습니다.

그러한 편지는 채용 담당자가 큰 기쁨으로 읽습니다. 그러한 메시지를 보낸 사람은 원하는 위치를 얻을 가능성이 매우 높습니다.