요약

사무실 관리자 이력서 : 작성을위한 구조 및 권장 사항

콘텐츠

이력서 구조
텍스트를 정렬하는 방법?
충진 권장 사항
커버레터는 언제 필요한가요?
예

성공적인 경력은 좋은 이력서와 그것이 주는 인상에서 시작됩니다. 따라서이 문서로 고용주의 관심을 불러 일으키는 것이 중요합니다. 올바른 이력서는 잠재적인 직원을 공석에 가장 적합한 전문가로 제시할 수 있습니다. 이것은 이력서에 최소한의 업무 경험도 구성할 수 있어야 하는 이제 막 경력을 시작하는 젊은 사람들에게 특히 해당됩니다.

고용주는 이력서에 올바른 악센트를 표시할 수 있는 지원자를 확실히 선별할 것입니다. 이것들은 강점, 성과 및 활동 분야를 변경하는 이유가 될 수 있습니다.

이력서 구조

많은 사람들이 사무실 관리자와 비서의 직무 책임을 식별합니다. 몇 가지 유사점이 있습니다. 수신 전화 및 통신 수신, 입력, 회의 조직 및 경영진의 모든 지시 이행입니다. 그러나 사무장의 직무는 사무의 생명을 보장하는 것을 목적으로 한다. 비서 또는 조수의 추가 역량을 머리에 할당하면 훨씬 더 광범위 할 수 있습니다.

이력서는 구조가 명확하고 언어가 단순해야 합니다. 이 서면 문서의 일반적으로 허용되는 형식은 정보가 포함된 섹션으로, 특정 순서로 배치됩니다.

경력 목표;
성, 이름 및 애칭;
연락처 정보;
이력서의 목적;
지원자가 지원하는 직책에 해당하는 전문 역량;
교육(기본 및 추가);
직장 경험;
개인적인 자질;
추가 정보;
권장 사항.

텍스트를 정렬하는 방법?

이미 이력서 단계에서 지원자는 비즈니스 문서의 모든 규칙에 따라 작성하여 자신을 잘 증명할 수 있습니다.

디자인 원칙을 올바르게 사용하면 독자는 긍정적인 인식을 형성할 것입니다.

"요약"이라는 제목이 작성되지 않았습니다.
볼륨 - A4 형식의 2페이지 이내;
텍스트는 짧고 읽기 쉬운 단락으로 나뉩니다.
Times New Roman 또는 Arial 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다. 본문 크기는 12pt, 제목은 20pt, 소제목은 14pt입니다.
모든 전송은 목록으로 작성됩니다.
정보를 굵게 또는 더 큰 글자(글꼴 크기 14~16)로 강조 표시하여 강조할 수 있습니다.
텍스트의 철자가 틀리지 않아야 합니다.
정보는 간략해야 합니다.

충진 권장 사항

이력서 작성의 원칙은 모든 직책에서 동일합니다.

"원하는 직위"섹션에서 공석의 이름을 명확하게 표시해야합니다. 공석에 대한 정보가 없는 경우 "IT 전문가"와 같이 전문적인 관심 범위를 간략하게 설명해야 합니다. 근무경력이 없는 경우 “연수생/어시스턴트”와 업무분야(예: 마케팅, 재무, IT)를 기재하여 주십시오.
다음은 개인 데이터입니다: 성, 이름 및 후원. 중앙이나 왼쪽에 배치하는 것이 좋습니다. 고용주는 종종 지원자의 외모에 대한 요구 사항을 제시하고 사진과 함께 이력서를 보내달라고 요청합니다. 필요한 경우 이력서에 가장 성공적인 비즈니스 사진을 넣어야 합니다.
"연락처 정보"에서 전화 번호, 이메일 주소를 반영한 다음 생년월일과 급여 기대치를 표시하십시오. 원하는 급여가 정당화될 수 있도록 자신의 능력을 현실적으로 평가해야 한다. 회사에 지점이 있는 경우 이전 및 출장 준비 상태를 표시해야 합니다.
다음 블록은 목표입니다. "사무실 관리자 자리를 얻으십시오."라고 간단히 쓸 수 있습니다.
교육. 입학 및 졸업 날짜가 포함된 최신 교육 기관 목록입니다. 전공 및 대학(대학, 단과대학)에 대한 정보는 졸업장에 기재된 내용과 일치해야 합니다. 직원이 지원하는 직책과 관련된 과정, 교육, 인턴십을 작성하는 것이 좋습니다.
직장 경험. 고용주가 이 후보자에게 주의를 기울일 수 있도록 귀하의 업무 활동을 설명하십시오. 마지막 작업이 먼저 나열됩니다. 5개 조직이면 충분합니다. 이전 경험에 대한 설명은 구체적이어야 하고, 작업 기간은 최대 한 달까지 지정해야 하며, 간략한 설명과 함께 회사의 전체 이름, 직위, 기능적 책임을 자세히 설명해야 합니다. 이 섹션을 적절하게 편집하면 기능 측면에서 원하는 위치에 가능한 한 가까운 이전 작업 장소에 중점을 두어야 합니다. 이전에 비서, 변호사, 콜센터 교환원으로 일했다면 직원의 가치를 높일 것입니다.
업적. 이전 직장에서의 구체적인 성과를 설명하고 이전 경영진으로부터 받은 인센티브를 나열하십시오.
전문 기술. 고용주는 모든 일이 제시간에 완료되는지 확인하는 방법을 알고 있는 똑똑하고 활동적인 직원을 선택하고 직원들은 집안일의 사소한 일을 걱정하는 사람이 있다고 느낍니다. 또한 스스로 문제를 보고 해결책을 찾을 줄 아는 공감 능력이 높은 사람을 찾고 있습니다. 따라서 제안된 공석에 중요한 기술만 지정하는 것이 좋습니다.

존재하지 않는 것을 설명해서는 안 됩니다. 이 모든 것은 쉽게 확인할 수 있습니다.

작업 작업:

제어;
관리;
경제적 지원;
제어;
보고.

표준 작업:

사무실과 직원을 돌보는 것;
메일 및 문서 관리;
계약자 및 파트너와의 만남;
물, 음식, 가구, 가전 제품 주문.

사무실 관리자의 주요 지식 및 기술:

회의 조직 경험;
비즈니스 에티켓 규칙의 소유.

합격자는 사무실의 모든 프로세스를 수립하고 보조 부서의 업무를 통제할 수 있습니다. 이 전문가는 종종 직원의 생일을 추적하고, 회사 휴일을 조직하고, 축하를 주선하고, 선물, 꽃다발 및 기념품을 구매해야 합니다.

종종 프로젝트 및 이벤트의 개발 및 조직을 위임받습니다. 따라서 추가적인 이점은 창의적인 사고, 좋은 취향 및 개발 된 창의적 능력의 존재입니다.

자신에 대해. 이것은 조직 성향, 성실성, 시간 엄수, 독립성, 인내 및 유연성과 같은 해당 직책의 작업을 수행하는 데 도움이되는 개인 특성 목록입니다.

사무실 관리자의 필수 요구 사항:

상식;
컴퓨터 활용 능력;
문법적으로 올바른 말;
문제 해결 활동.

스트레스 저항, 비 충돌, 좋은 기억력 및 조직을 환영합니다.. 효과적인 사무실 관리자는 또한 특정 개인의 자질, 즉 주도성, 탁월한 의사 소통 기술 및 친선의 존재로 구별됩니다. 업무 경험이 없는 경우, 근면, 근면, 학습 능력 및 팀 내 용이한 적응에 주의를 집중해야 합니다. 그러나 설명에 6개 이상의 캐릭터 특성을 포함해서는 안 됩니다.

"추가 정보" 섹션에는 좋아하는 활동과 자동차 운전 방법을 알고 있다는 사실을 포함할 수 있습니다. 그리고 마지막 섹션 - "권장사항" - 전직 지도자들의 특성과 접촉에 대한 발표.

따라서 너무 많이 쓰는 것은 권장되지 않습니다. 경쟁력을 갖추는 데 도움이 되는 작은 세부 사항만 반영하면 됩니다.

커버레터는 언제 필요한가요?

자기소개서는 이력서 첨부파일로 보내드립니다. 때때로 고용주 자신이 인터넷 고용 사이트에 공석을 게시할 때 응답에 커버 레터를 첨부하도록 요구합니다. 그 내용에서 향후 협력에 대한 기대치를 말해야 합니다. 이것은 당신에게 인터뷰에 초대될 기회를 제공합니다. 커버레터의 예를 들어보겠습니다.

“사무실장 공석을 고려하여 이력서를 보내드립니다. 안정적이고 크고 평판이 좋은 회사에서 일하게 되어 기쁩니다. 저는 Mobile TeleSystems에서 저의 잠재력을 더욱 실현할 수 있을 것이라고 확신합니다.

지금까지 인사기록관리 전문가인 비서실장으로 근무한 경험이 있습니다. 예전 근무지에서 쌓아온 책임감, 세심한 업무처리가 저를 유능한 직원으로 만들어 주시길 바랍니다.

인터뷰 초대를 받고 전문적인 경험에 대해 자세히 설명하고 모든 질문에 답하고 싶습니다.

진심으로, F.I.