요약

행정 보조 이력서: 초안 작성을 위한 구조 및 지침

콘텐츠

구조
신청 방법?
섹션 완료 권장 사항
커버 레터 요구 사항
예

부장 - 상사의 오른팔이며 모든 조직 문제를 해결하며 최신 정보를 가지고 있으며 긴급한 문제를 해결할 준비가 되어 있음을 보여줍니다. 많은 사람들에게 그러한 위치는 경력에서 환영받는 단계입니다. 잘 작성된 이력서가 도움이 될 것입니다.

구조

비서 이력서는 지원자의 직업적인 초상을 나타내는 문서입니다. 고용주는 아직 당신 자신을 평가하는 것이 아니라 가장 유리한 방식으로 당신을 제시해야 하는 텍스트입니다. 이렇게 하려면 구조화되어야 합니다.

좋은 이력서의 구조.

개인 정보. 자신에 대한 비즈니스 이야기의 맨 처음에는 자신을 소개해야 합니다. 성명, 생년월일, 현재 연락처. 후자는 가변적이어야 합니다: 휴대전화, 집, 이메일. 사진을 반드시 첨부하세요. "개인정보" 항목 옆 우측에 있는 작고 고화질의 사진은 필수 이력서 속성은 아니지만 바람직합니다. 특히 사무총장 비서, 개인 비서 공석 지원자의 경우.
교육. 이 단락에 다양한 코스와 세미나가 포함된 긴 목록을 포함하려는 경우 이는 과도합니다. 주요 세미나만 나열하십시오. 대학 및 가능하면 주요 세미나 중 하나를 통과한 후 적절한 인증서를 받았습니다.
직장 경험. 많은 직업을 바꾼 경우 모든 것을 표시해서는 안됩니다. 핵심 또는 마지막 2-3 서비스 장소 만 표시하십시오. 회사 이름, 근무 년수, 직위를 표시하십시오. 이전에 다른 곳에서 일한 적이 없다면 대학에서 공부하는 동안 인턴십을 한 장소를 이 단락에 표시하십시오.
전문적인 품질. 개인비서는 많은 것을 할 수 있어야 하고, 더 중요하게는 많이 배워야 하는 사람입니다. 어떤 전문 기술을 나열하든 해당 직책 내에서 배우고 개발할 준비가 되어 있다는 사실을 표시하십시오.
개인적인 자질. 인내, 책임감, 꼼꼼함, 정서적 안정, 호기심과 같이 전문적인 성장에 도움이 될 수 있는 내재된 자질을 여기에 표시하십시오.
업적. 자산에 무엇을 가져올 수 있습니까? 아마도 당신은 직장 경험이 없었지만 연구소에서 당신은 교장이었고이 역할에 성공적으로 대처했습니다. 또는 예를 들어, 그들은 이미 좋은 조직 기술에 대해 말하는 지인을 위한 턴키 결혼식을 조직했습니다.
동기 부여. 필수 항목은 아니지만 이력서의 주요 부분이 될 수 있습니다. 머리 비서 또는 비서가되고 싶은 이유를 두 문장으로 작성하십시오. 다음과 같이 보일 수 있습니다. "나는 이 직책에서 내 자신의 전문적 성장을 보고, 내 능력과 강점을 지원자의 요청과 연관 짓고, 책임감, 목적성 및 개발 준비를 자산으로 기록할 수 있습니다."
추가 정보. 당신은 결혼했습니까, 외국어를 할 줄 압니까, 운전 면허증이 있습니까, 취미가 무엇입니까?

공석과 직접적인 관련이 없지만 당신에 대해 중요한 것을 말할 수 있는 프로젝트는 무엇이었습니까?

신청 방법?

문서가 시각적으로 표시되는 방식도 중요합니다. 정보는 구조화되고, 읽기 쉽고, 밝고, 표현력이 있어야 하며, 동시에 "무차별"을 포함하지 않아야 합니다. 많은 색상을 사용하는 것은 요약을 위한 추가 도구입니다. 동시에 요약을 흑백으로 만들 필요는 없습니다. 진한 파란색 디자인 선택: 단락 제목을 진한 파란색으로 강조 표시합니다. 포인트가 상대적으로 비례하는지 확인하십시오.

모든 텍스트가 한 페이지에 맞는지 확인하십시오. 측면 공백을 남기지 마십시오. 포인트를 서로 반대편에 배치하십시오. 목록을 사용합니다.

당신의 자질을 자세히 칠할 필요는 없으며 그것을 나열하는 것으로 충분합니다.

섹션 완료 권장 사항

섹션을 올바르게 완료하면 작업을 명확하게 완료할 수 있는 사람으로 정의됩니다. 미래 어시스턴트의 첫 번째 테스트입니다. 동일한 스타일로 일관되고 유익하고 성공적으로 제시되는 가늘고 의미 있는 텍스트 - 이는 보조 관리자에게 필요한 자기 표현의 속성입니다.

교육

이미 언급했듯이 "껍질"을 배우고 비축하는 것을 좋아하는 사람들에게는 모두 표시할 필요가 전혀 없습니다. 대학을 차관보 학위로 졸업한 다음 전문 분야의 대학 학위(예: 심리학자)를 졸업한 경우 이 단락에 두 교육을 모두 표시해야 합니다. 대학명, 교수진, 전공, 학력 순으로 작성하는 것이 좋습니다. 코스, 세미나, 교육, 수료증 또는 수료증을 받은 곳만 작성합니다. 문서를 발행한 교육 기관을 표시하십시오.

직장 경험

귀하가 이미 일한 조직의 목록과 함께 그곳에서 수행한 업무 책임을 표시하는 것이 합리적입니다. 작업 목록 예시:

들어오고 나가는 문서를 유지 관리합니다.
서명을 위한 문서 준비;
직원의 작업 일정 조정;
보도 자료, 회의, 프로토콜 행사 조직;
전화 상담(초기 상담);
광고 회사 서비스를 위한 플랫폼으로 소셜 네트워크 유지.

실제로 해야 할 일만 작성하십시오. 자신의 능력을 과장하지 마십시오. 자발적으로 수행했지만 직책과 직접 관련이 없는 기능을 작성해서는 안 됩니다. 예를 들어 사진 편집기, 그래픽 편집기, 정기적으로 디자인된 회사 명함 및 브로셔에 능숙합니다.

이것을 이력서에 쓴다면 새 경영진이 미디어 제작을 다루는 전문가에게 돈을 저축하고 당신의 직업으로 삼고 싶어할 가능성이 매우 큽니다.

핵심 기술

여기에서는 자신이 소유한 전문 기술을 설명합니다. 목록은 다음과 같을 수 있습니다.

자신감 있는 PC 사용자
사무 장비 소유(이전);
기밀 데이터에 대한 경험;
비즈니스 에티켓, 비즈니스 서신에 대한 지식;
많은 양의 정보로 작업하는 능력;
멀티태스킹 환경에서 작업하는 능력;
읽기 쓰기(구두 및 서면);
문서 지식;
보고서 수집 경험;
서신 처리 기술;
비즈니스 회의, 협상 조직 경험;
정보 수집 및 후속 분석의 관련 방법을 적용하는 기술;
기업가 활동 심리학의 기초 지식.

그런 방대한 목록을 작성할 필요는 없습니다. 5~6가지 핵심 기술을 표시하고 그 보유가 과언이 아닐 것입니다. "실시간" 문구를 사용하여 "...할 수 있는 능력", "나는 이것을 소유합니다", "그것에 대한 지식"과 같이 자신의 기술을 설명합니다.

"스트레스 저항"및 "조직"과 같은 단어를 사용해서는 안됩니다. 이는 전문적인 특성이 아니라 개인적인 특성입니다. 전문적인 능력과 직접적인 관련은 없지만 좋은 지원이 될 수 있습니다.

업적

고용주는 이 단락을 특히 주의 깊게 읽습니다. 성취에는 귀하가 개인적으로 감독한 성공적인 프로젝트와 물론 승진, 졸업장 및 감사가 포함됩니다. 아마도 당신이 제안한 일부 이니셔티브는 이전 직장에 뿌리를 내렸을 것입니다.

과거의 업적이 새로운 직장에 적용되지 않는 것처럼 보이더라도 전문적인 인물 사진의 추가 마커가 될 수 있습니다. 이것은 특히 비서에게 가치 있는 조직적 기술에 해당됩니다.

자신에 대해

쓰다 말 그대로 초상화의 밝기를 제공하는 3-4 문장. 예를 들어, 신청자는 달리기를 좋아하고 매년 마라톤에 참가합니다. 이것은 일관성, 강한 의지, 건강한 생활 방식에 대한 헌신을 나타낼 수 있습니다. 여기에서 지정할 수도 있습니다. 그들의 결혼 상태, 자녀의 유무, 운전 면허증.

커버 레터 요구 사항

이것은 비즈니스 서신의 요구 사항을 충족해야 하는 비즈니스 문서입니다.

문서 구조는 어떻게 생겼습니까?

인사말. 비인격적인 문서는 수락을 유발하지 않으며, 의인화된 문서는 무의식적으로 승인을 유발합니다. 비공식적인 접촉은 피해야 합니다. "안녕하세요!", "안녕하세요!"라고 쓰세요. 다른 모든 호소는 그렇게 성공적이지 않습니다.
주요 부분. 공석에 대해 어떤 출처에서 들었는지 표시하십시오. 지원하는 직위를 언급하세요. 이 직책이 전문가로서 당신에게 매력적인 이유를 설명하십시오. 이 직책에 중요한 경험을 한두 문장으로 기술하십시오.
닫는 문구. 편지의 독자에게 당신에게 주의를 기울인 것에 대해 감사를 표하고 인터뷰를 주선하기 위해 만날 준비가 되어 있음을 주목하십시오.
이별. "진심으로, 전체 이름"이라고 쓰면 충분합니다.
연락처 세부 정보. 그리고 이 정보가 요약의 텍스트에 있지만 여기에서 언급하는 것이 유용할 것입니다.

각 단락은 새로운 단락으로 시작하며 3문장을 초과할 수 없습니다. 커버레터는 간결하고 추상적인 문서입니다. 그 강점은 독창성과 관련성일 것입니다.