요약

비서 이력서 팁

콘텐츠

전문가는 어떤 일을 하나요?
구조
지정할 필요가 없는 것은?
커버레터는 어떻게 작성하나요?
샘플

회사 비서는 노동력 활동, 특히 회사 책임자의 활동을 조직하는 임무를 맡습니다. 이것은 회사 책임자의 조수이므로이 공석에 대한 후보자에 대한 요구 사항이 매우 엄격합니다. 비서직을 위해 성공적인 이력서를 작성하는 문제에 대해 더 자세히 설명하겠습니다.

전문가는 어떤 일을 하나요?

모든 비서의 작업에는 한 유형의 작업 활동에서 다른 유형의 작업 활동으로 빠르게 전환할 수 있는 능력이 필요합니다. 이 사람은 다양한 작업을 수행하지만 모두 회사의 첫 번째 사람을 자신의 작업에서 돕고 업무 및 개인 시간을 절약하는 것을 목표로합니다. 전통적으로 이 전문가의 직무에는 사무, 전화, PBX 및 사무 장비 작업, 통화 재분배, 회의, 출장 및 기타 작업을 조직합니다.

리셉션에서 비서 고객 및 방문객의 초기 접수, 전화 통신, 팩스 수신, 헤드 협상 서비스 지원을 담당합니다.
관리자의 임무에 기업 직원의 가장 효과적인 상호 작용 조직, 사무실 공간의 질서 유지, 사무 장비 유지 관리, 회사 사무실에 필요한 모든 문구류 및 가정 용품 제공이 포함됩니다.
관리자에 대한 개인 비서의 작업은 약간 다릅니다. 이 전문가는 다가오는 이벤트를 항상 알고 있습니다. 상사의 업무 회의 일정, 개인 지시의 이행 및 일반적으로 각 경우에 개별적으로 협상되는 기타 많은 작업의 책임은 그의 어깨에 있습니다.
법원 서기 일반적으로 한 명의 판사에게 연결됩니다. 이 직원은 법원 세션에 참여하고 필요한 모든 문서 작업을 수행합니다. 법원 비서는 문서 보관, 자료를 사무실로 전송, 법원 회의록 작성 및 소환장 발송에 종사합니다. 이 직책에 대한 요구 사항은 매우 높습니다. 직원은 높은 수준의 법률 교육과 최소 2년의 전문 경험이 있어야 합니다.
언론 비서 브랜드 프레젠테이션 문제를 감독하고 미디어와 상호 작용하며 최신 뉴스를 선택합니다. 개인 비서는 모든 통신을 수신하고 회사의 첫 번째 사람을 위해 모든 비즈니스 서류를 준비하고 중요한 결정의 채택과 관련된 정보를 수집하고 상사의 일회성 지시를 수행합니다.

공증인 조수, 비서 - 번역가 및 학교 교육 부서 직원의 활동에도 고유 한 특성이 있습니다.

구조

모든 이력서는 여러 블록으로 구성됩니다. 다음은 미래의 비서에게 각각 무엇을 표시해야 하는지에 대한 권장 사항입니다.

책임

확장 버전에서 비서의 작업 목록은 다음과 같습니다.

들어오는 편지 및 신청서 수락, 재배포, 책임자에게 이전
책임자의 서명을 위한 문서 수락;
들어오는 전화에 응답하고 전달합니다.
장의 비즈니스 협상 조직;
머리의 요청에 따라 항소, 서신 및 기타 문서 준비;
회의 및 작업 회의 준비, 필요한 자료 수집, 모든 참가자에게 개최 장소 및 시간에 대해 알리고 회의록 마무리
머리 손님 회의를 조직하기위한 서비스 제공;
회사 직원의 행정부 명령 실행에 대한 통제;
회사의 관리에 업무에 필요한 문구류, 사무 장비 및 기타 수단을 제공하여 직원의 중단 없는 업무에 기여합니다.
방문자 접수;
회사의 아카이브 유지;
회사의 첫 번째 사람을위한 출장 조직 : 티켓 구매 및 호텔 객실 예약;
다른 임무의 실행.

차관보 직을 지원하는 경우 업무 목록에 문서 확인, 분석 검토 준비, 보고서 및 연설 자료 수집이 포함될 것임을 준비하십시오.

기술

비서 직책에 대한 성공적인 후보자는 이력서에 표시될 수 있는 다음과 같은 기술을 가지고 있어야 합니다.

사무;
전화 대화 수행;
클라이언트의 회의 및 초기 상담;
사무실의 수명 유지;
서신 처리;
이벤트 및 비즈니스 회의 조직;
머리의 시간 관리;
사무기기 및 PC 소프트웨어에 대한 지식.

어떤 기술이 우선시되는지는 회사의 활동 분야에 따라 다릅니다.. 예를 들어, 의료 센터 비서가 필요한 경우 사무 및 문서 관리에 대한 깊은 지식이 필요하지 않을 것이며 비자 취득을 위한 문서 작성 기능이 필요하지 않을 것입니다. 이 직책은 고객과의 의사 소통 능력, 의료 비즈니스의 기본 지식, 전화로 대량으로 의사 소통하는 능력이 필요합니다.

업적

직업적인 성취는 모든 고용주에게 중요하며 가장 중요한 것은 다음과 같습니다.

회사 문서 흐름의 최적화;
사무실에서 최적의 작업 환경을 조성합니다.
부서 간의 상호 작용 시스템 구성;
여행 지원;
택배 및 청소 서비스의 활동을 조정합니다.

직업적 및 개인적 자질

유능한 비서는 다음과 같은 중요한 자질을 갖추어야 합니다.

의사 소통에 대한 개방성;
책임 및 결과 지향;
활동적인 생활 위치;
멀티태스킹 환경에서 임무를 수행하는 능력;
한 활동에서 다른 활동으로 빠르게 전환하는 능력;
나쁜 습관의 부재;
스트레스 내성;
정확성과 세심함;
시작된 것을 끝까지 가져오려는 열망;
예절 바름;
개인 정보 작업 능력;
정확한 구두 및 서면 언어;
비즈니스 에티켓에 대한 좋은 지식;
팀에서 일하는 능력.

직장 경험

이미 비서로 일한 적이 있다면 업무 경험을 설명하는 것이 어렵지 않을 것입니다. 이 전문 분야에서 처음으로 일자리를 찾는 지원자에게는 훨씬 더 어려울 것입니다.그러나 경험이 부족하다고 좌절할 이유는 없으며 항상 자신이 소유한 핵심 기술을 강조할 수 있습니다.

예를 들어 다음을 지정할 수 있습니다.

유창한 영어와 스페인어;
모든 기본 사무 프로그램의 능숙도;
사무 장비에 대한 지식;
10손가락 터치 방식(분당 300자).

항상 "트럼프 카드"를 강조 표시해야 합니다. 이렇게 하면 고용주가 귀하의 강점과 후보자에 대한 관심을 확인할 수 있습니다.

교육

평판이 좋은 회사의 비서 비서 공석에 지원하려면 고등 교육을 받아야 합니다. 그러나 효과적인 업무 수행은 종종 다음을 요구합니다. 사무, 보관에 대한 추가 과정 및 교육, 사무 장비 사용 교육. 소규모 사무실에서 비서는 종종 주니어 변호사의 임무를 추가로 수행하거나 회계 기록을 보관합니다. 이 경우 각각 법률 또는 경제 교육이 필요합니다.

리셉션에서 비서 - 관리자 및 직원의 직책을 지원할 때 고등 교육의 존재는 기본이 아닙니다.

지정할 필요가 없는 것은?

이력서에 포함할 필요가 없는 내용을 자세히 살펴보겠습니다.

당신의 취미와 취미. 당신의 미래 활동이 그것과 관련이 없다면 꽃 / 뜨개질 바늘 / 자수를 키우는 방법을 자세히 설명 할 필요가 없습니다.
모든 기존 업무 경험. 많은 사람들이 판매원, 청소부 또는 청소부와 같은 직책에서 경력을 시작합니다. 10년 이상 일하셨다면 비슷한 전문 분야에서 2~3곳 정도 멈춰도 충분할 것입니다.
비서는 외모가 유쾌해야하므로 이력서에 사진을 첨부하는 것이 좋습니다. 그러나 여기에는 성적 표현이 허용되지 않습니다. "문서용"으로 엄격한 사진으로 제한하십시오. 수영복이나 레스토랑의 이미지는 잘못 해석될 수 있습니다.