이력서 커버 레터 : 그것이 무엇이며 어떻게 작성합니까?

현재까지 취업은 다소 길고 힘든 과정입니다. 많은 수의 문서를 작성하고, 인터뷰(때로는 여러 개), 인턴십, 교육, 테스트 작업 완료 등을 통과해야 합니다. 이러한 엄격한 선택과 관련하여 모든 후보자(이것은 숙련된 숙련된 전문가에게도 적용됨)가 결국 취업할 수 있는 것은 아닙니다.

고용의 혁신 중 하나는 커버 레터입니다. 그러한 문서를 작성하는 것은 지원자(젊은 전문가와 숙련된 근로자 모두) 사이에 많은 질문과 의심을 불러일으킵니다. 커버레터란 무엇이며 어떻게 올바르게 작성합니까? 문서 구조에 어떤 섹션이 포함되어야 하고 어떤 실수를 피해야 합니까? 우리 자료에서 이러한 질문과 기타 질문에 대한 답을 찾을 수 있습니다.

꽤 자주, 고용주는 구직 신청을 할 때 지원자에게 이력서뿐만 아니라 자기소개서를 제공할 자리를 요구합니다.이러한 요청은 회사에 지원할 때 이러한 첨부 문서를 본 적이 없고 어떻게 생겼는지 모르는 초보자와 숙련된 전문가 모두에게 당혹스러울 수 있습니다. 우리 기사에서 관심있는 모든 요점을 명확히하려고 노력할 것입니다.

커버레터가 무엇인지 묻는 것으로 시작해야 합니다. 핵심 이 문서를 사용하면 직위 후보자로서 자신을 보다 완벽하게 밝힐 수 있습니다., 이력서의 엄격한 구조에서 벗어나 고용주에게 왜 가장 적합한 후보자인지 설명하고 다른 지원자보다 자신의 장점에 대해 이야기하고 교육 및 업무 경험을 더 자세히 설명하십시오.

커버레터는 유연하지만 공식 문서이므로 모든 규칙에 따라 작성 및 작성해야합니다. 또한 많은 고용주가 신청자의 주의력을 확인하기 위해 광고의 편지에 대해 제시되는 모든 요구 사항을 표시한다는 사실을 고려해야 합니다(예: 특정 구조 또는 사용)을 표시할 수 있습니다.

또한 중요한 것은 많은 고용주들은 이력서를 공부하는 것이 아니라 자기소개서를 분석하면서 지원자의 후보자에 대해 알기 시작합니다.. 그렇기 때문에 어떤 경우에도 문서 초안을 멸시하거나 잘 작성된 전문 이력서로 충분하다고 생각해서는 안 됩니다. 고용주가 미래의 직원으로서 귀하에 대한 첫인상을 추가할 때 상황이 발생할 수 있습니다. 커버 레터를 기반으로 회사.

이력서와 함께 제공되는 커버 레터는 모든 규칙에 따라 그리고 고용주의 모든 요구 사항을 고려하여 작성해야 합니다. 이 문서의 구조를 고려하고 각 섹션에서 일반적으로 작성해야 하는 내용을 이해하십시오.

인사말로 커버레터를 시작하세요. 이러한 규칙이 있음에도 불구하고 많은 지원자가 이를 무시합니다. 이것은 다른 지원자가 제출한 서류에 비해 커버 레터에 큰 단점이 될 수 있습니다. 편지를 읽을 사람의 이름과 애칭을 모르는 경우 중립적인 "안녕하세요", "인사말" 또는 "안녕하세요"라고 쓸 수 있습니다. 그러나 가장 극단적인 경우에만 그렇게 하는 것이 좋습니다.

가장 좋은 방법은 시간을 내어 일하고 싶은 회사를 조사하고 누가 당신의 편지를 읽을지 정확히 알아내는 것입니다. 이것은 인사 부서의 책임자 및 일반 직원, 기업 책임자 등이 될 수 있습니다. 필요한 경우 다음을 수행할 수도 있습니다. 조직에 전화하여 이 문제를 명확히 하십시오. (단, 섬세하고 재치있게 해야 한다.)

커버 레터를 읽어줄 사람의 개인 정보를 확인한 후 환영 연설을 작성할 수 있습니다. 더 개인화. 예를 들어 "Hello, Dear Ivan Ivanovich"라고 쓸 수 있습니다.

커버레터의 주요 부분은 이 문서의 가장 중요한 부분입니다. 그것의 도움으로 고용주는 그가 당신에 대해 관심이 있는 정보를 찾을 것이고, 당신은 차례로 자신을 가장 잘 설명할 수 있습니다.

비즈니스 세계에서는 이 블록을 구축하기 위한 엄격한 구조가 없습니다. 그러나 이 부분에서는 몇 가지 기본적인 질문에 답해야 합니다.

• 가장 먼저 주목해야 할 것은 특정 직업에 대해 알게 된 방법입니다. 이와 관련하여 매우 솔직하고 정직해야합니다. 예를 들어, 시청 게시판이나 지역 고용 센터 웹 사이트에 읽은 내용을 작성할 수 있습니다. 그때도 이미 회사에 근무하고 있는 친구나 친척이 공석에 대해 이야기하더라도 주저하지 말고 진실을 말하십시오. 고용주는 그러한 진정성을 분명히 높이 평가할 것입니다. 동시에 자기소개서는 비즈니스 문서라는 사실을 잊어서는 안 되므로 적절한 작문 스타일을 고수해야 합니다.
• 다음으로 지원하는 직위를 작성해야 합니다. 이름을 올바르게 표시하는 것이 중요합니다(이 경우 공석에 대한 설명에 따라 안내). 여기에서 귀하가 직무 책임의 일부로 어떤 기능을 준비하고 수행할 수 있는지 설명할 수도 있습니다.
• 커버 레터를 작성할 때 동기 부여 부분을 잊어서는 안됩니다. 그 안에 이 특정 공석과 이 특정 회사에 당신을 매료시킨 이유를 적어야 합니다. 이와 관련하여 회사에 대한 정보를 분석하기 위해 철저한 준비 작업을 수행하는 것이 중요합니다(회사의 공식 웹 사이트 및 인터넷의 다른 소스를 사용할 수 있음). 기업의 특정 전문화, 형성의 역사, 내부 구조 및 관리에 대해 아는 것이 중요합니다. 따라서 귀하가 의사이고 권위 있고 현대적인 클리닉에 취업하고 싶다면 조직에서 수행하는 연구 작업에 관심이 있음을 나타낼 수 있습니다.
• 자기 소개서에서 자신의 후보자가 이 직책에 가장 적합한 이유를 설명하는 것이 중요합니다. 이와 관련하여 유사한 업무 경험을 기술할 수 있습니다(예: 다른 병원에서 이미 10년 동안 일반 개업의로 일했습니다). 귀하의 작업에 도움이 될 가치 있는 전문 기술(예: 실험실 연구 방법에 대한 지식 또는 복잡한 특수 컴퓨터 프로그램 작업 능력)을 나타내는 것도 중요합니다. 이 경우 대부분의 경우 많은 지원자 중에서 눈에 띄는 데 도움이 되는 기술에 집중해야 합니다.
• 블록 끝에 추가 정보를 제공할 수 있습니다. (예를 들어, 의사가 되기로 결정한 이유에 대해 쓰거나 추가로 수강한 복습 과정에 대해 이야기하십시오). 이력서의 논란이 되는 부분을 명확히 할 수도 있습니다. 예를 들어 이전 직장을 그만둔 이유에 대해 이야기하십시오.

커버 레터의 마지막 부분은 매우 중요합니다. 그것은 당신에 대한 고용주의 의견을 확고히하거나 완전히 파괴 할 수 있습니다. 고용주가 첨부 문서의 주요 부분을 자세히 연구한 후 개발한 전문가로서.

마지막 부분에서 당신의 존경을 표시하기 위해 세심하고 예의 바르게 행동하는 것이 중요합니다. 그래서 종종 구직자들은 고용주에게 관심을 가져준 것에 대해 감사를 표합니다. 또한 비즈니스 문서를 작성하는 좋은 아이디어는 고용주가 귀하를 대면 인터뷰에 초대하도록 권장하는 대면 제안입니다. 개인 회의에서 제기된 질문에 답할 준비가 되었다고 쓸 수 있습니다. 이런 식으로, 당신은 고용주에게 당신이 일자리를 얻는 데 매우 관심이 있음을 알릴 것입니다.

인사와 같은 이별은 개인화의 원칙을 기반으로 합니다. 가능하다면 편지를 읽은 직원의 이름과 애칭을 다시 언급하십시오. 당신은 또한 당신에게 좋은 하루를 기원할 수 있습니다.

연락처 세부 정보로 커버 레터를 마무리하십시오. 어디에서 그러한 정보가 이미 이력서에 있다는 사실을 두려워해서는 안됩니다.. 첫째, 모든 비즈니스 문서의 끝에 개인 연락처 정보를 넣는 것은 단순히 예의 바르고 윤리적인 비즈니스 커뮤니케이션의 문제입니다.둘째, 귀하의 커버 레터(귀하가 당사의 모든 권장 사항을 따랐다면)는 고용주에게 좋은 인상을 줄 가능성이 매우 높습니다. 고용주는 즉시 귀하에게 연락하거나 모든 후보자를 포함하는 별도의 목록에 귀하의 전화번호를 기록하기를 원할 수 있습니다. 추가 인터뷰에 초대됩니다.

이런 식으로, 연락처(전화번호, 이메일, 인스턴트 메신저)를 지정하면 인사 부서 직원의 작업이 크게 단순화되고 시간이 절약됩니다. 따라서 귀하는 회사 팀에 귀중한 추가가 될 전문적이고 경험 많은 직원임을 다시 한 번 증명하게 될 것입니다.

이력서와 달리 커버 레터에서 기억하십시오. 모든 블록은 서로 원활하게 흘러야 합니다. 당신은 그들의 제목을 쓰고 문서의 초안을 독점적으로 공식적으로 접근해서는 안됩니다.

공석에 대응하는 데 필요한 자기소개서는 문서 작성 경험이 없어도 능숙하게 작성할 수 있습니다. 그러나 고용주에게 좋은 인상을 주기 위해서는 몇 가지 표준 규칙을 준수하는 것이 중요합니다.

• 짧음. 커버레터는 짧고 간결해야 합니다. 길이가 1페이지를 넘지 않는 것이 좋습니다. 문제는 직책에 적합한 후보자를 찾는 과정에서 고용주가 많은 지원자로부터 엄청난 양의 문서를 수신한다는 것입니다. 따라서 간단하지만 흥미로운 편지를 쓰면 후보자가 확실히 고려됩니다.
• 의미 있는 콘텐츠. 비표준 또는 원본 커버 레터를 작성하지 마십시오. 그러한 문서는 고용주가 귀하의 전문성과 역량 수준을 평가하는 데 도움이 되는 하나의 특정 목적을 충족해야 합니다.
• 작문 스타일. 커버 레터는 형식적인 문서이므로 가장 성공적인 작문 스타일 선택은 형식적인 비즈니스라는 점을 기억하십시오. 러시아어의 예술적 기술(예: 비교, 은유, 소명 등)을 사용할 필요는 없으며 구어체 단어 및 구문의 사용도 금지됩니다. 문서를 작성할 때 독자에게 "당신"이라고 말하십시오.
• 개인화. 고용되기 위해서는 고용주에게 가능한 한 가장 개인화되고 개인화된 자기소개서를 보내야 합니다. 편지의 주요 부분에서 특정 직책과 특정 회사에 정확히 어떤 매력을 느꼈는지 말해야 하기 때문에 각 회사에 대해 별도의 문서를 작성해야 한다는 것을 기억하십시오. 이를 위해서는 많은 준비가 필요합니다 일하다.
• 독창성. 인터넷에서 찾을 수 있는 커버 레터 템플릿을 사용하지 마십시오. 잘 작성되고 성공적인 예제에 의존할 수 있지만 어떤 경우에도 완전히 복사하거나 다시 작성하지 마십시오.
• 문법적 정확성. 편지를 보낼 때 여러 번 다시 읽고 친척이나 친구에게 요청하고 특별 서비스를 사용하십시오. 어떤 식으로든 편지에 오타가 전혀 없고 모든 구두점이 올바르게 배치되었으며 모든 단어가 올바르게 작성되었는지 절대적으로 확인해야 합니다.성가신 문법 오류는 당신이 높은 자격을 갖춘 전문가이고 다른 모든 요구 사항을 완전히 충족하더라도 당신의 인상을 망칠 것입니다.
• 장식. 편지 형식이 좋은지 확인하십시오. 이렇게 하려면 단일 글꼴과 정렬을 사용하십시오.
• 권장 사항. 이전 직장에서 고용주의 긍정적인 참조를 커버 레터에 첨부할 수 있습니다. 그들 덕분에 새로운 리더는 당신이 신뢰할 수 있는 전문가임을 확신할 수 있을 것입니다.

자기소개서를 작성할 때 많은 일반적인 실수를 피하는 것이 중요합니다.

• 세부 사항 부족. 즉, 자기소개서를 작성할 때 "나는 자격을 갖춘 전문가입니다" 또는 "업무 경험이 많습니다"와 같은 일반적인 문구를 사용해서는 안 됩니다. 각 구문은 특정 데이터로 뒷받침되어야 합니다.
• 의역 이력서. 커버 레터는 전문가로서 그리고 한 사람으로서 자신을 더 완전히 드러낼 수 있는 기회를 제공하는 별도의 문서입니다. 작성할 때 이력서에 이미 기재한 내용을 그대로 복사해서는 안 됩니다.
• 개인 정보. 편지는 당신의 전기에 대한 세부 사항을 다시 말해서는 안됩니다. 해당 사례와 직접적으로 관련된 정보만 표시하는 것이 중요합니다.

특정 전문 분야에 관계없이 입사 지원 시 커버 레터 제공을 요청할 수 있습니다.따라서 작성 규칙을 아는 것은 메이크업 아티스트, 점원, 승무원, 은행 직원, 감사원, 개인 비서 등 모든 사람에게 유용합니다.

자소서를 작성하는 방법에 대한 몇 가지 예를 살펴보겠습니다. 개인 문서를 작성할 때 신뢰할 수 있습니다.