마감일: 정의 및 적용 규칙

어떤 상황에서는 시간이 치유되고 다른 상황에서는 불구가 됩니다. 예를 들어, 기한을 위반하면 부정적인 결과가 발생합니다. 그것이 무엇이며 올바르게 적용하는 방법은이 기사에서 알려줍니다.

용어 "마감 시간" 미국에서 우리에게 왔습니다. 그 기원은 상당히 암울한 것 같습니다. 말 그대로 "데드 라인"을 의미합니다. 그리고 그 개념은 원래 문자 그대로의 의미였습니다.

데드 - 데드, 라인 - 라인 또는 테두리. 기한을 초과하면 총살됩니다. 1861년부터 1865년까지 지속된 남북 전쟁 중이었습니다. 그런 다음 신세계에 대한 열정은 가라앉았지만 그 단어는 남아 있었고 우리의 서두름과 동의어가 되었습니다.

IT 사람들은 그것을 속어에 처음 도입했습니다. 프로그래머의 언어로 된 마감일은 작업 완료를 위해 엄격하게 할당된 시간입니다. 간단히 말해서 클라이언트나 상사에게 작업을 제출하는 마감일입니다. 그런 다음 "마감"이라는 개념은 미국뿐만 아니라 다른 활동 영역으로 이동했습니다.

마감 시간이 "불타는" 상황은 모든 단계에서 사람의 삶에서 발생합니다.어린 시절부터 우리는 마감일에 직면해 있습니다. 산타 클로스에 관한시는 신년 파티, 엄마에 관한 노래를 3 월 8 일까지 엄격하게 배워야합니다. 나이가 들수록 마감 시간이 더 엄격해집니다.

이미 학교에서 마감일을 준수하지 않으면 유치원에서 공연을 중단하는 것보다 훨씬 더 심각한 문제로 위협됩니다.

그런 다음 마감일은 중등 또는 고등 교육 기관으로 진행됩니다. 학기말이나 학위논문을 작성할 수 있는 기간이 주어집니다. 물론 어떤 사람들은 모든 것을 마지막에 맡깁니다. 그러나 학생 마감일을 준수하지 않으면 연구소에서 퇴학을 당할 위험이 있습니다. 그리고 이것은 5 학년 수학 수업의 듀스도 아닙니다.

졸업장을받은 후 우리는 일하러갑니다. 그리고 다시 우리는 마감일을 맞출 필요성을 느낍니다.

창의적인 사람도 기한 내에 작업해야 합니다. 극장에서의 공연은 특정 날짜까지 전달되어야 합니다. 우리는 대기업에 대해 무엇을 말할 수 있습니까? 회계보고는 지연될 수 없으며, 그렇지 않으면 벌금, 감사 문제, 불쾌한 결과. 새 건물 개체의 배송도 항상 특정 날짜가 있습니다. 양도는 회사의 명성을 잃을 뿐만 아니라 재정적 손실을 위협합니다.

동일한 IT 직원은 모두 특정 날짜까지 새로운 프로그램을 개발해야 합니다. 그렇지 않으면 경쟁업체에 의해 추월될 수 있습니다. 보너스 박탈, 심지어 해고.

도핑 테스트 마감일을 놓친 선수는 최소한 오랫동안 자격을 상실하고, 어쩌면 그의 경력을 완전히 끝낼 수도 있습니다. 개인 주문을 받는 예술가는 계약서에 명시된 날짜 이전에 주문을 완료해야 합니다. 그렇지 않으면 그림이 소장품으로 남게 됩니다.

현대 작가들조차도 장기간의 "창의력"을 거의 감당할 수 없습니다. 출판사와의 엄격한 계약은 그들에게 휴식의 기회를 제공하지 않습니다. 영화의 촬영 스태프는 제 시간에 맞춰야 합니다. 그렇지 않으면 - 건물 임대에 대한 추가 비용, 배우 비용, 기술 직원 급여. 의사는 맹장 제거 수술을 미룰 수 없으며, 그렇지 않으면 그의 환자는 영어 용어의 최악의 의미에서 마감일을 기다리고 있습니다.

하지만 당신이 평범한 주부라 할지라도 당신의 삶에도 반드시 기한이 있을 것입니다. 점심은 특정 날짜까지 요리해야 합니다. 그렇지 않으면 아이들과 남편이 계속 배고프게 될 것입니다. 아이는 정해진 시간에 유치원에서 데리러 가야 하고, 매니큐어사가 늦어도 이렇게 용어를 위반할 권리를 부여하지 않습니다.

시어머니는 생일에 엄격하게 기념일을 축하해야합니다. 위반은 스캔들과 분노를 위협합니다. 우리는 심지어 정확히 할당된 시간에 일부 구매를 합니다. 특정 시간에 할인된 가격으로 제품을 구매하겠다는 제안을 받았을 때 광고 캠페인에 사용되는 마감 방법입니다. "프로모션은 제한적"이라는 슬로건은 기한 원칙의 사용에 지나지 않습니다. 어디를 보아도 기한이 있습니다.

마감일이 유익하고 신경계에 타격을주지 않으려면 특정 요구 사항을 따라야합니다. 일을 극단으로 미루는 것은 잘못된 일입니다.

그리고 학생의 경우에도 이정도로 괜찮다면 일하는 사람보다 훨씬 더 힘이 세고, 가족의 부담이 더 크니, 아이나 중장년층에게는 도저히 용납할 수 없는 일이다. 따라서 결승선을 결정할 때 다음 규칙을 사용하십시오.

• 그것은 제 시간에 맞을 것입니다. 오늘 할 수 있는 일을 내일로 미루지 마십시오. 작업이 한 달이 아니라 2주 안에 완료될 수 있음을 알고 있더라도 마감 시간에 요구하는 대로 미루지 마십시오.

계획되지 않은 어려움이나 경우가 항상 나타날 수 있습니다. 아이가 아팠고 어머니는 dacha에 데려가달라고 요청했으며이 모든 것은 일반적으로 "부적절하게" 발생합니다. 나중보다 더 빨리 얻을 수 있으므로 즉시 시작하십시오. 따라서 최소한 국내 수요를 위한 시간이 남아 있습니다. 최대한 계획보다 일찍 새 프로젝트를 시작할 수 있습니다.

• 독특한 연주자. 우리 각자는 자신의 기질이 있고 각자의 작업 스타일이 있습니다. 따라서 한 사람은 일주일 만에 특정 작업에 대처할 수 있고 다른 한 사람은 3일 만에 처리할 수 있습니다. 한 매니큐어사는 30분 만에 작업을 완료하고 다른 매니큐어사는 1시간 30분 후에 고객을 가도록 합니다.

그리고 요점은 품질뿐만 아니라이 또는 그 전문가가 사용하는 방법에도 있습니다. 기관차보다 앞서 달리지 마십시오. 막대를 높이지 마십시오. 당신에게 할당된 시간이 너무 짧다는 것을 이해한다면 즉시 주문을 거부하거나 다른 조건을 협상하십시오.

• 목표가 보입니다. 때로는 대규모 프로젝트를 시작하기가 어렵습니다. 어디서부터 시작해야 할지 모르겠습니다. 모든 것을 놓으십시오. 메이저와 마이너를 결정합니다. 계획을 세우십시오. 그러면 "서둘러" 작업을 수행하는 것보다 목표를 달성하는 가장 좋은 방법을 찾는 것이 훨씬 쉬울 것입니다.
• 그리고 시간이 되었습니다. 때로는 마감일을 맞추는 것이 그렇게 중요하지 않은 것 같습니다. 새해 드레스를 꿰매지 않았다면 생일까지 끝내십시오. 이번 주말에 청소를 하지 않았다면 다음에 하게 될 것입니다. 그 사이 상황은 점점 더 커져만 가고 있습니다. 그들은 눈덩이처럼 자랍니다. 그러니 초에 대해 너무 많이 생각하지 마십시오. 시간 문제에 물건을 가져오지 마십시오.
• 일하러 갈 수 없습니까? 고객을 기억하십시오. 당신은 그와의 관계를 망치고 평판을 훼손할 위험이 있을 뿐만 아니라 그에게도 힘든 일이 될 것입니다. 예를 들어, 그는 그녀의 이름 날에 아내의 초상화(꽃다발, 고급 보석)를 당신에게서 받기를 기대합니다. 마감일을 어기는 것은 당신뿐만 아니라 그의 개인적인 삶에도 문제를 일으킬 수 있습니다.
• 밧줄은 아무리 꼬여도 끝이 난다. 작업 완료에 대한 특정 마감일을 설정합니다. 고객이 주장하지 않고 1년 내내 기다릴 준비가 되었다고 말하더라도.자신의 종료 날짜를 설정합니다. 고객과 파트너에게 음성으로 전달하십시오. 그렇지 않으면 "즐거움"이 실제로 1 년 동안 지속될 가능성이 있습니다.
• 나누고 통치하십시오. 특히 동시에 여러 프로젝트를 진행하는 경우 서면(인쇄된) 일정을 항상 편리하게 보관하십시오. 동료(하급자)에게 업무의 ​​일부를 위임하는 것을 두려워하지 마십시오.
• 시간. 시간대는 종종 비즈니스를 방해합니다. 블라디보스토크에서 칼리닌그라드로 주문을받을 때 시차를 고려하거나 고객과 어떤 시계에 집중할 것인지 논의하는 것을 잊지 마십시오.
• 이해하지만 확인하십시오. 고객의 모든 희망 사항을 고려한 것처럼 보이더라도 주저하지 말고 모든 세부 사항을 명확히하십시오. 그렇지 않으면 수정 시간이 충분하지 않을 수 있습니다.
• 클라이언트는 항상 옳습니다. 배달 후 한 달 동안 작업을 조정하지 않으려면 고객에게도 마감일을 설정하십시오. 작업 인도 후 청구 수락 기한을 지정하십시오. 그렇지 않으면 한 달 후에 친구가 자개 단추가 드레싱 가운에 있어야 한다고 "손을 내밀면" 다른 프로젝트의 재작업으로 주의를 산만하게 해야 합니다. 위반.
• 일반적인 것부터 구체적인 것까지. 대규모 프로젝트를 수행한 경우 여러 부분으로 나누고 각각에 대한 마감일을 결정하십시오. 이렇게 하면 특정 날짜에 수행해야 하는 작업을 명확하게 이해하는 데 도움이 됩니다.
• 사소한 것을 두려워하지 마십시오. 프로젝트의 모든 작은 세부 사항을 기록하고 완료할 때 이미 완료된 작업에 줄을 긋습니다. 첫째, 이 방법을 사용하면 항상 명확한 계획을 세울 수 있고, 둘째, 매일 목표가 더 확실해집니다.
• 시간을 보내고 있습니다. 달력과 시계를 추적하십시오.때때로 시간은 눈에 띄지 않게 흐르고 되돌릴 수 없습니다. 적어도 타임머신이 영화와 책에서만 작동할 때까지는.
• 행복한 시간. 작업을 완료하는 데 가장 편리한 시간을 결정하십시오. 집에서 일하는 경우 아이들이 학교에 가는 시간과 저녁 준비를 시작할 시간 사이의 간격일 수 있습니다. 선택한 시간을 의도한 목적에 맞게 명확하게 사용하십시오. 이 경우 마감일에 작업을 완료하십시오.
• 잘 알려진 시간 관리 기술인 토마토 방법을 사용할 수 있습니다. 일정 시간 동안 한 가지 작업에만 집중하게 됩니다. 방법의 본질은 간단합니다. 주방 타이머를 가지고 25분 동안 작동을 시작하고 시간 신호가 끝날 때까지 특정 작업만 하고 있습니다. 예를 들어 영어를 배우십시오. 주요 조건은 이 모든 시간 동안 산만하지 않아야 한다는 것입니다. 전화도 안되고, 주전자도 끓이지 않고, 세탁기도 안 끝났어요.
• ​​​​​​광대함을 포용하지 마십시오. 작업을 수행하는 동안 매우 유리한 제안을 받았더라도 동의하기 전에 장단점을 저울질하십시오. 하나의 돌로 두 마리의 새를 잡으려고 하면 둘 다 놓칠 확률이 높습니다. 따라서 첫 번째 작업에 대처하지 못할 약간의 위험이 있더라도 두 번째 작업을 수행하지 마십시오.

마감 기한이 사업가에게 가장 적절한 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 이것은 사실이 아닙니다. 우선, 마감 규율입니다. 둘째, 그는 자제력 구축에 도움. 더 이상 작업을 연기할 이유를 끝없이 찾지 않을 것입니다.

당신은 더 많은 자유 시간을 가질 것입니다. 온갖 말도 안되는 일에 쓰였던 것이 사업에 쓰일 것입니다. 하루에 5잔의 커피 대신 1잔을 마십니다. 그리고 이것은 건강에도 좋습니다.

하나의 잘 수행된 프로젝트 대신에 같은 시간에 2개, 3개를 제출할 수 있습니다. 그리고 이것은 자부심의 증가 뿐만 아니라 급여의 증가입니다.

병적으로 늦는 사람들이 있습니다. 그들은 학교, 직장, 비행기 또는 기차, 생일, 심지어 새해까지 어디에서나 시간이없고 결코 양심의 가책을 경험하지 않습니다. 그러나 이것은 규칙보다 더 예외입니다. 대부분의 경우 마감일을 위반하면 내부 및 사회적 성격의 문제가 발생합니다.

• 성취도가 낮은 사람은 결코 성공을 느낄 수 없습니다. 그는 자신의 힘에 대한 믿음을 잃고 화를 내며 결국 만성적이고 지속적인 스트레스에 빠지게 됩니다.
• 제시간에 완료되지 않은 작업은 불가피하게 고객과의 불쾌한 대화로 이어지며, 비즈니스 파트너 또는 관리자. 결국 - 모두 같은 스트레스.
• 제때 제출하지 않은 업무에 소요된 시간은 되돌릴 수 없습니다. 마감 기한을 놓치면 모든 작업이 헛된 경우가 많습니다. 경쟁업체가 귀하를 우회했거나 합의된 마감일 이후에 수행한 주문이 더 이상 관련이 없습니다. 음, 1월 10일에 독점적으로 장식된 크리스마스 트리가 필요한 사람은 누구입니까? 당신은 힘을 잃었고 기껏해야 아무 것도 얻지 못했습니다. 최악의 경우 다시 스트레스를 받습니다.
• 시간과 노력을 낭비할 뿐만 아니라, 무질서는 이익의 손실로 이어집니다. 상사가 "사랑"이라면 그는 단순히 보너스를주지 않을 것이며 그렇지 않은 경우 급여를 줄이거나 완전히 박탈 할 것입니다.
• 기한을 체계적으로 어기면 직장을 완전히 잃을 위험이 있습니다. 처음에 그들은 적어도 얼마나 중요한 프로젝트를 더 이상 그를 신뢰하지 않을 것이고, 그런 다음 그들은 그를 완전히 무시하기 시작할 것입니다. 그의 무능력에 대한 소문은 회사를 넘어 멀리 퍼질 것입니다. 그리고 이 경우 거의 불가피한 해고 후 회사의 소유자가 사랑하는 할아버지가 아닌 한 새 직장을 찾기가 어려울 것입니다. 그리고 결과적으로 무엇? 맞습니다. 스트레스나 우울증까지도요.

누구든지 마감 시간의 규칙을 따를 수 있습니다. 모든 위반은 잘못된 작업 및 휴식 모드의 결과입니다. 단 하루도 낭비하지 않도록 초능력이 필요하지 않습니다. 머리와 직장에서 일을 정리하기만 하면 됩니다. 시작하겠습니다.

• 우리는 그날의 계획을 세웁니다. 전날 밤에 하는 것이 좋습니다. 당신이 "종달새"이고 힘과 에너지로 가득 찬 아침 일찍 일어나면 하루의 전반부에 중요하고 복잡한 모든 작업을 할당하십시오. 점심 식사 후에는 덜 부담스럽고 ​​주의를 요하는 일에 집중하십시오. 당신이 올빼미형이고 두뇌가 정오쯤에 깨어난다면, 아침에는 가벼운 일을 하고 오후에는 정신적으로 가장 힘든 일을 하십시오.

그러나 두 경우 모두 주의 집중이 더 강하고 수행 수준이 더 높은 동안 대부분의 부하를 주의 전반부에 할당합니다. 적절한 계획을 세우면 항상 금요일에 "짧은 하루"를 보낼 수 있습니다.

• 만일을 대비하여 시간을 내십시오. 일주일 안에 작업을 완료해야 하는 경우 자신의 마감일을 5-6일로 줄이십시오. 따라서 단점을 수정하고 생성 된 프로젝트를 개선 할 시간이 있습니다. 둘 다 필요하지 않은 경우 자유롭게 시간을 보낼 수 있습니다.
• 자신과 고객(매니저)뿐만 아니라 동료, 심지어는 가족에게도 제시간에 작업을 수행할 것을 약속합니다. 날짜를 크게 말하면 더 역동적으로 일할 수 있는 더 많은 인센티브를 받을 수 있습니다.

• 휴대전화에 미리 알림을 설정하세요. 작업 완료 기한을 알리는 소리도 작업의 빠른 완료를 자극합니다.
• 그러나 먼저 데스크탑에 물건을 정리하고 불필요한 모든 것을 제거하고 작업에서 산만하게하십시오. 자신에게 편안한 환경을 조성하십시오.

감당할 수 없는 짐을 짊어지지 마십시오. 건강을 잃지 않고 수행할 준비가 된 작업만 수행하십시오. 물론 휴식을 거부하지 마십시오. 당신은 매우 빨리 운전할 수 있으며 회복하는 데 훨씬 더 오래 걸릴 것입니다. 더 자주 야외 활동을 하십시오. 스포츠에 들어가십시오. 이 모든 것이 두뇌 활동에 가속과 자극을 줄 것입니다. 밤에 최소 8시간을 자십시오. 일하는 동안에도 약간의 휴식을 취하십시오.

보시다시피 모든 것이 독창적 인 것처럼 복잡하지 않습니다. 그리고 기억하십시오. "마감"이라는 단어에는 한 세기 반 전에 슬픈 의미가 있었습니다. 이제 이것은 직장과 가정 모두에서 이 삶에서 성공을 이루고자 하는 현대인을 위한 생명선입니다.