인터뷰 초대장은 어떻게 보내나요?

회사의 공석은 항상 열려 있을 수 없습니다. 이는 일시적인 개념입니다. 그 존재는 이전 직원 대신 새 직원을 찾거나 그녀가 주기적으로 나타났다가 사라진 위치의 폐지, 재구성으로 인해 중단됩니다.

열린 공석은 회사에 직원, 수행자(부서, 부서의 하위 또는 하위 책임자)가 필요하다는 것을 지속적으로 상기시킵니다. 면접 대상자를 모집하는 것은 이전 직원이 떠날 때 형성된 공석을 마감하는 첫 번째 단계입니다. 그들은 그것을 보내기 위해 신중하게 보내집니다. 그것은 새로운 미래의 직원들에게 회사에 대해, 때로는 무료로 사용할 수 있는 실제 데이터보다 더 많은 정보를 알려줍니다.

인터뷰 초청장에는 몇 가지 일반적인 원칙과 불문율이 있음에도 불구하고 궁극적으로 임의의 형식으로 작성되어야 합니다. 그에 따르면 지원자는 자신이 부름 받은 회사에 대한 첫인상을 받습니다. 행위자는 전문가, 채용 관리자 또는 관리자 중 한 명이 될 수 있습니다.드문 경우지만 회사가 작고 사무실이 하나뿐인 경우 CEO, 소유주, 설립자까지 포함됩니다. 주요 규칙은 비즈니스 서신 규칙 준수에서 벗어나지 않고 업무에 대한 중요한 연락처를 설정하지 않고 지원자에게 귀하의 기대치를 명확하게 전달하는 것입니다.

초청은 회사가 선택한 신청자에게 서면 또는 구두로 이의를 제기할 수 있습니다. 특정 공석에 지원한 수많은 후보자의 이력서에서 선발된 결과를 토대로 선발합니다.

모바일로 지원자에게 전화를 거는 것은 그와 비즈니스 접촉을 구축하는 가장 인기 있는 "실시간" 방법입니다. 전화를 걸 때 채용 담당자는 다음을 수행해야 합니다.

• 자신을 소개하십시오 - 이름과 성, 회사 및 직위를 제공하십시오.
• 지금 이야기하는 것이 편리한지 아니면 다시 전화하는 것이 좋은지 물어보십시오.
• 이 후보자가 초대된 사무실의 주소를 제공하십시오.
• 예상 날짜와 시간을 표시하고 약속된 시간에 면접 장소에 도착할 수 있는지 물어보십시오.

말더듬, 기생 단어를 피하는 것이 필요합니다. 회사 대표가 버벅거리거나 헐떡이지 않으면 더욱 좋습니다. 책임감 있는 회사에서는 그런 사람들이 고객을 모집하고 소통하는 일을 하는 것을 허용하지 않으려고 합니다. 그러나 예를 들어 수집 대행사가 이 규칙을 무시하는 경우가 종종 있어 위의 언어 문제가 있는 사람을 전화로 연결합니다. 이것은 반례이며, 그로부터 추상입니다.

지원자가 이메일 주소를 표시했을 때 이메일로 인터뷰 초대장을 작성하는 것이 합리적입니다. 서면 초청장은 만일의 경우를 대비하여 복사하거나 대기 기간이 짧고 신청자가 대기 중인 회사에서 전화를 받지 못한 경우에 발송할 수 있습니다.

후자의 경우 이메일은 직원 검색이 시급하고 긴급할 때 사용됩니다. 예를 들어, 고용주의 이전 동료가 사고를 당해 사망한 것으로 알려졌습니다. 그리고 누군가가 그를 위해 계속 일해야합니다. 왜냐하면이 직책이 핵심 중 하나이기 때문에 직장에서 유휴 시간은 회사의 비즈니스에 심각한 손상을 줄 것입니다.

신속하고 합법적으로 모든 공식 확인을 통과하고 긴급하게 공석을 발표하면 고용주는 즉시 새로운 후보자를 찾을 것입니다. 그러나 그것은 빡빡한 대기 시간을 적용하고 활기찬 일일 대기열에 줄 지어 우선 순위에 따라 빠르게 작동합니다. 또한 많은 지원자들이 이메일을 자주 사용하지 않습니다.

원하는 후보자에게 연락할 수 없는 경우(혼자 있는 경우 아직 다른 사람이 없는 경우) 이메일로 초대장을 작성하는 것이 유용한 단계가 될 수 있습니다. 초대 편지는 이름과 애칭으로 신청자에게 인사 및 / 또는 주소로 시작합니다. 편지에는 회사, 회의 날짜, 시간 및 주소에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 지원자에 대한 호소는 향후 작업의 성공을 기원하는 것으로 끝납니다. 이 작업은 이 회사가 아니라 외부에서 계속됩니다. 대리인은 자신의 성과 이름과 직위를 제공합니다.

"고급" 옵션 - 구직자 찾기 메신저(Skype, WhatsApp, Telegram, Viber)를 통해 – 가입자의 휴대폰을 사용할 수 없는 경우에도 VoIP 패킷 음성 통신을 사용하여 그에게 편지를 쓰거나 전화를 걸 수 있습니다. 사실 신청자의 메신저는 SIM 카드가 전혀 없거나 전화 번호가없는 다른 가제트에서 작업 할 수 있습니다. 그런 다음 대화는 편지 형식(건조하고 간결함)이 아니라 보다 "생생하고" 편안한 비즈니스 대화("질문 - 답변")의 형태로 진행됩니다.

하지만, 비즈니스 에티켓을 준수하십시오. 당신은 미래의 직원일 뿐입니다. 메신저로 연락이 불가능한 경우, 고용주는 신청인에게 회사와 소속 부서(소, 지사), 만나고자 하는 소망, 주소 및 모임 장소, 날짜를 간략히 기재한 SMS 메시지를 신청자에게 발송합니다. 그리고 시간.

과거에는 휴대전화가 등장하기 전에 메시지가 호출기로 "푸시"되었습니다. 신청자가 집 전화를 가지고 있지 않은 경우, 승인된 피고를 대신하여 그의 주소로 일반 편지가 발송되었습니다.

채용 담당자는 비즈니스 커뮤니케이션 기술이 있어야 합니다. 분명히 동의하기 위해 기생 단어, 말더듬 피하기. 무슨 일이 일어나고 있는지 신속하고 적절하게 대응하십시오. 의사 소통 기술은 실제 경험과 함께 제공됩니다.

불필요한 정보를 제공하거나 자신에 대한 손상 정보를 제공해서는 안 됩니다.. 그러나 두 사람이 대화 주제에 대해 특정 질문을 할 때 서로를 속이는 것은 가치가 없습니다. 감춰진 진실은 비록 무미건조하더라도 면접에서나, 지원자가 이미 회사의 정식 직원이 되었을 때 드러날 것입니다. 이 정보는 향후 업무에 대한 계약 체결을 거부하거나 새로 인수한 직무에서 신입 사원을 갑자기 해고하는 사유가 될 수 있습니다.

템플릿을 사용하는 것이 현명하지만 복사하지 않는 것이 좋습니다.사이트에서 응용 프로그램을 처리하는 경우 문자 처리 속도를 높이는 스크립트를 기반으로 합니다. 샘플 텍스트는 표준이더라도 약간 "새로고침"하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 살롱 중 한 곳에서 새로운 영업 보조를 고용하는 것에 관한 MTS 회사의 편지.

“친애하는 이반 페트로비치!

주소: Rostov Region, Azov, st. 모스크바, 23.

잠시 시간을 내주셔서 감사합니다! 후보자 선정 결과를 바탕으로 우리는 당신이 우리에게 가장 적합하다고 생각하여 당신을 선택했습니다. 귀하의 지식, 경험 및 기술은 우리에게 매우 중요합니다. 우리는 당신과의 유익하고 효과적인 협력에 관심이 있습니다.

공석을 채워줄 직원을 구합니다. 위의 주소로 여러분을 초대합니다. 2019년 10월 14일 월요일 11시에 여러분을 기다리고 있습니다. 회의 일정을 변경하려면 다음 방법 중 하나로 알려주십시오.

• 번호: 8-918-123-45-67(Rostov-on-Don에 있는 MTS의 모집 전문가);
• 핫라인 8-800-333-08-90(MTS 콜 센터 교환원에게 애플리케이션 ID: 117-568-902)
• 이메일: work@mts로 회신서를 보내주십시오. 루.

귀하의 기대에 부응할 수 있기를 바랍니다. 성공을 기원합니다!

감사합니다. 채용 전문가 Roman Aleksandrovich Grevtsev,

MTS 회사의 Rostov 지점.

이 샘플은 다음을 보여줍니다. 우선 구직자의 관심을 자신과 회사가 원하는 것이 아니라 그가 원하는 것으로 전환하십시오. 그는 그러한 치료에 놀라고 아첨할 것입니다.

이 기간 동안 다른 직업을 찾지 못한 지원자는 초대에 동의합니다. 그러나 일자리가 이미 발견되면 고용주에게 알립니다. 예의 바르게 행동하십시오. 특별한 사정으로 오지 않는 경우에는 연락을 끊지 않도록 노력하십시오. 그 후 현재 직장을 잃으면 고용주가 다시 전화를 걸 수 있습니다.

SMS, 이메일 또는 인스턴트 메신저를 통한 초대에 대한 응답을 수집하는 것은 동일한 비즈니스 서신을 기반으로 합니다. 가능한 한 빨리 초대에 응답하십시오. 이상적으로는 들어오는 편지에 대한 알림이 설정되고 편지 자체가 폴더로 분류되어 고용주의 요청에 더 쉽게 응답할 수 있습니다. 마지막으로 상대방에게 관심을 가져준 것에 대해 대담자에게 감사드립니다.