아이젠하워 행렬 - 시간을 올바르게 사용하기

미친듯이 빠르게 변화하는 시대에 시간은 그냥 지나가는 것이 아니라 초음속 항공기의 속도로 날아가는 것 같습니다. 수많은 사건과 계획으로 가득 찬 사건과 날의 순환에서 우리는 종종 계획된 것의 절반도 실현하지 못합니다. 그리고 나는 모든 것을 하고 싶다. 아이젠하워 행렬을 사용하여 시간을 올바르게 사용하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

시간은 우리가 가진 전부입니다. 우리가 우리의 삶을 잘 사는지 못 사는지는 우리가 할당된 시간을 어떻게 그리고 무엇에 사용하는지에 직접적으로 달려 있습니다. 그리고 길에서 많은 일을 할 시간을 꿈꾸는 사람들은 일반적으로 시간을 효과적으로 관리하는 방법을 배웁니다. 시간 관리(시간 관리)는 계획에 불과합니다. 시간이 얼마 남지 않았다는 것, 너무 부족해서 아무것도 할 수 없다는 씁쓸함 때문에 걱정을 멈추게 도와주는 것입니다.

옛날 옛적에 미국의 대통령이기도 한 유명한 미국의 군인이자 정치가인 Dwight David Eisenhower는 효과적인 계획 문제에 대한 해결책을 찾기 위해 진지하게 노력했습니다. 그리고 그는이 문제에 대한 해결책을 찾았습니다. 그는 심지어 자신의 시간 관리 시스템.

인간의 뇌가 구조화된 정보를 더 쉽고 더 잘 인식하는 일이 일어났습니다. 즉, 특정 시스템으로 가져와 선반으로 분류됩니다. 동시에 이러한 선반을 시각화하고 일종의 다이어그램이나 다이어그램을 사용하여 시각적으로 만드는 것이 좋습니다. 효과적인 시간 관리 이론의 주요 방법 중 하나인 아이젠하워 매트릭스의 기초가 되는 사례 분포의 원칙입니다.

매트릭스를 사용하여 업무 및 행동 계획을 시각화하는 것은 매우 간단합니다. 종이에 정사각형을 그리고 두 개의 수직선으로 네 개의 동일한 필드로 나눕니다. 십자가 형태의 격자가있는 창을 가져와야합니다. 이 필드는 사례를 4개의 그룹으로 나눕니다. 각 그룹은 중요도/중요하지 않음 및 긴급/비긴급 기호에 따라 달라집니다. 선이 교차하여 형성된 필드를 사분면(수학적 개념)이라고 하며 다음과 같이 표시됩니다.

• 사분면 A(중요하고 긴급한 작업);
• 사분면 B(중요하지만 긴급하지 않은 작업);
• 사분면 C(중요하지는 않지만 긴급한 작업);
• 사분면 D(중요하지 않고 긴급하지 않은 작업).

아이젠하워 행렬에는 장점과 단점이 있습니다. 우리는 둘 다 설명하고 장점부터 시작합니다.

• 복잡한 것을 의미하는 "매트릭스"라는 이름에도 불구하고 시스템은 실제로 어려움 없이 이해하고 적용하기가 매우 쉽습니다.
• 사례, 목표 및 목표는 4개의 범주로만 구분되어 더 잘 탐색하는 데 도움이 됩니다.
• 긴급성과 중요성의 기준에 따라 작업을 분배하면 중요하지 않은 일과 중요하지 않은 일을 백그라운드로 밀어내고 중요하고 긴급한 일을 앞으로 이동할 수 있습니다. 이것이 사례가 분석되고 필터링되는 방식입니다. 시간을 전혀 보낼 필요가 없는 것들은 제거됩니다.
• 주요 이점은 매트릭스를 사용하여 시간을 최대한 효율적으로 만들 수 있다는 것입니다. 그러면 모든 것을 제시간에 완료할 수 있습니다.

이 시스템에도 단점이 있습니다.

• 매트릭스는 장기 계획에서 비효율적입니다. 시사나 가까운 미래에 대한 계산에 적합합니다.
• 일일 목표가 없으면 그러한 시스템을 사용할 필요가 없습니다.
• 매트릭스를 효과적으로 사용하려면 목표를 그룹으로 빠르고 정확하게 분배해야 합니다. 이를 위해서는 어떤 목표가 "중요"인지, 어떤 목표가 그다지 중요하지 않은지, 어떤 목표가 시급히 완료되어야 하며, 어떤 목표가 선택 사항인지 이해해야 합니다. 이러한 훈련에는 시간이 걸립니다. 즉, 매트릭스가 즉시 "작동"하기 시작하지 않으며 이것은 마이너스입니다.
• 그리고 앞 단락의 결과로 특정 상태의 케이스를 할당하는 정확도에 오류가 있을 수 있습니다.

행렬의 각 사분면을 더 자세히 살펴보겠습니다.

당신이 계획의 달인이라면 사분면 A는 비어 있을 것입니다. 그 안에 물건이 나타나면 조직이 좋지 않음을 나타냅니다. 긴급 작업 및 막힘의 경우 교육을 허용합니다. 이 그림의 이유는 일반적으로 게으름입니다.

또는 우선 순위를 잘못 지정할 수 있습니다.물론 그런 상황이 용인되는 경우도 있지만, 이를 체계적으로 관찰할 때 개인의 자제력을 기르기 위한 노력이 필요할 뿐입니다. A사분면에서 유행의 "정착"을 피하기 위해서는 나머지 필드에 입력된 작업을 적시에 처리해야 합니다.

그러나 A 사분면에서 해야 할 일의 작은 목록은 여전히 ​​추가할 수 있습니다. 그것은 될 수 있습니다:

• 건강 문제;
• 실패하면 문제를 일으키고 삶의 질을 악화 시키며 가족과 직장의 안녕을 위협 할 수 있습니다.
• 실패하면 주요 목표를 달성하는 경로가 크게 복잡해지거나 실패로 이어질 수 있습니다.
• 다양한 비상 및 위기 상황에서 탈출하십시오.

그럼에도 불구하고 이 사분면에 점이 많다면 모든 힘을 다해 제거하십시오. 그리고 중요하고 긴급한 목록의 일부 항목을 구현하는 것은 완전히 리디렉션되어 신뢰할 수 있는 사람 중 한 명에게 위임될 수 있다는 것을 잊지 마십시오. 모든 경우의 전체 부하를 자신에게만 부담할 필요는 없습니다. 이 접근 방식은 A 사분면의 충만도에 빠르게 대처하는 데 도움이 됩니다.

관찰에 따르면 B 사분면에서 문제 해결을 선호하는 사람들이 가장 성공하고, 더 빨리 경력 사다리를 오르며, 재정적으로 가장 부유하고, 시간이 부족하지 않으며, 조화롭고 만족스러운 삶을 사는 것으로 나타났습니다. 긴급하지 않은 작업은 가장 유망하고 우선 순위가 높은 작업 범주에 속하며 사람이 주요 관심을 기울이면 모든 것이 제대로 작동합니다.

그룹 B에 긴급성이 없으면 계획된 항목의 구현이 지연되는 경우가 있으며 그룹 A로 마이그레이션되어 이미 빠른 응답이 필요하다는 점을 고려해야 합니다. 중요하지만 그다지 긴급하지 않은 작업을 점진적으로 정기적으로 해결하면 이 프로세스가 원활하고 효율적으로 진행될 것입니다. 그러한 사례의 구현은 책임감 있게 접근해야 하며, 긴급성이 부족하면 사례의 진행 상황을 완전히 통제하고 모든 세부 사항을 이상으로 가져오고 모든 단계를 명확하게 생각하여 결과적으로 생산적인 결과를 얻을 수 있습니다. .

아이젠하워 매트릭스는 주로 올바른 우선 순위를 지정하는 방법을 알려줍니다. 이것은 계획에서 가장 중요한 것은 큰 목표로 이끄는 중요한 것과 부차적인 것을 구별하는 능력이라는 것을 의미합니다. C 그룹에 포함되어야 하는 작업은 중요하지 않으며 본질적으로 주요 목표를 산만하게 하고 진행에 기여하지 않지만 반대로 개발 프로세스를 방해할 뿐입니다. 종종 그들은 중요한 목표를 달성하는 데 집중하는 것을 어렵게 만들어서 과거 시제의 효과를 감소시킵니다.

중요하지 않은 C 필드의 긴급 문제와 매우 중요한 A 필드의 긴급 문제를 혼동하지 마십시오. 이것은 정말 중요한 것들을 배경으로 남겨두는 경향이 있습니다.그러한 상황의 생생한 예는 당신이 필요하지 않은 외부의 누군가에 의해 부과 된 회의, 또는 긴 대화를 비우거나, 파티 및 축하 행사에 참석하거나, 당신에게 관심이없는 사람들로부터 오는 초대, 일부 집안일, 가전제품 고장 등. 네, 시급히 해결해야 하지만 이러한 작업의 해결이 꼭 필요한 것은 아니며 실패해도 문제가 발생하지 않습니다.

이 그룹의 수업은 아무 것도주지 않으며 반대로 해를 끼칠 수 있습니다. 그것들은 나중으로 연기되어야 하며, 그것들을 완전히 무시하는 것이 좋습니다. 그러나 적을 직접 알아야합니다. D 필드에 그러한 "해충"의 목록을 확실히 만들어야합니다. 왜냐하면 이것이 우리 시간을 "먹는"바로 활동이기 때문입니다. 편안함과 즐거움을 주고 달콤한 행복 속에서 시간을 보낼 것을 약속하는 단순함과 약속으로 많은 사람들에게 그토록 유혹적이고 매력적인 것은 바로 이러한 것들입니다.

이러한 "케이스"의 이러한 특성은 처음에 그들을 처리하고 그들이 말하는 것처럼 전 세계가 기다리도록 하는 거대한 유혹을 만듭니다. 그러한 가짜 행동의 풀에서 벗어나는 것은 극히 어려울 수 있으며 사람에게 매우 중독성이 있습니다. 그러나 습관을 없애려는 시도는 포기할 수 없습니다.

이러한 활동에는 다음이 포함됩니다.

• 아무 것도 이야기하지 않고 공허하고 의미없는 대화 (전화 및 라이브 모두);
• 이전 단락의 대화, 인스턴트 메신저, 소셜 네트워크, 모든 종류의 채팅에서의 통신과 동일합니다.
• 의미 론적로드를 수행하지 않는 영화, 시리즈, TV 프로그램 시청, 다양한 부정적인 감정을 유발하는 심각한 문제 및 행동에서 산만 함;
• 컴퓨터 및 기타(비개발) 게임.

몸과 영혼을 위한 휴식은 의심할 여지 없이 필요하지만 이를 구현하는 다른 유용한 방법이 많이 있습니다.

• 양질의 문학 읽기;
• 전시회, 극장 및 박물관 여행;
• 지능을 개발하는 게임;
• 수영장에서의 수업, 체육관, 스케이트장으로의 여행, 도시를 벗어나 자연으로의 여행, 여행 등

D그룹의 유해한 활동을 생활에서 완전히 근절할 수 없다면 최소한 연기를 시도하고 A그룹과 B그룹의 과업이 완료되었을 때만 주의를 기울이되 시간을 최소화하도록 노력해야 한다. "비우기" 활동에 .

케이스가 부적절한 그룹에 할당될 가능성이 높습니다. 이것은 우선 순위의 계층 구조를 구축하는 주요 문제입니다. 그것을 다루기 쉽도록 두 가지 질문에 "예" 또는 "아니오"라는 두 단어로 대답하는 방법을 배워야 합니다. 예: "이 작업을 수행하면 주요 목표에 더 가까워지는 데 도움이 될까요?" "예"라는 대답은 문제의 중요성을 의미하고 "아니오"라는 대답은 중요하지 않음을 의미합니다.

"지금 이 문제를 해결하지 않으면 내일 관련성을 잃게 될까요?" "예"라는 대답은 사건의 긴급성을 의미하고 "아니오"라는 대답은 긴급성이 아니라 긴급성을 의미합니다. 이러한 방식으로 각 활동의 범주를 결정한 후 먼저 그룹 A에서 작업을 수행한 다음 그룹 B에서 작업을 수행합니다.

매트릭스를 컴파일하는 가장 좋은 시간은 새로운 날의 시작입니다. 가까운 장래에 직면하게 될 작업에 대해 신중하게 생각하고 정기적인 목록의 형태로 작성하십시오. 그런 다음 위의 질문으로 각각을 테스트하고 답변에 따라 필드에 배치하십시오. 우리의 시간을 헛되이 보내는 가장 작고 사소한 일을 언급하는 것을 잊지 마십시오.

자신의 총 작업 수를 결정합니다. 사례를 적절한 범주로 나누면 노트북에 쓰거나 긴급도와 중요도의 내림차순으로 전화 주최자에서 일반적인 편리한 목록을 만들 수 있으므로 목록의 첫 번째는 그룹 A의 사례이고 두 번째는 - B에서, 세 번째 - C에서, D에서 전혀 녹음되지 않을 수 있습니다. 그룹 A와 C의 작업은 친척, 친구, 동료 또는 부하 직원에게 위임될 수 있음을 잊지 마십시오. 그러나 그룹 B - 이것은 스스로하는 것이 중요한 일입니다.

필요한 사람은 아이젠하워 매트릭스를 사용할 수 있습니다. 나이와 사회적 지위에 관계없이 모든 사람에게 똑같이 유용하기 때문에 좋습니다. 기관과 기업의 장, 일반 근로자와 직원, 주부, 학생, 학교에서 공부하는 어린이.

아이젠하워 시스템에 따른 일일 항목이 어떻게 생겼는지에 대한 예를 살펴보겠습니다.

긴급하고 중요한 사례 그룹:

• 일을 위해 필요하므로 수리를 위해 주유소로 차를 운전하십시오.
• 분기별 보고서 제출
• 은행 카드로 발생한 문제를 처리합니다.

긴급하지 않지만 중요한 경우 그룹:

• 새로운 주제를 개발하고 새로운 프로젝트의 주요 방향을 설명합니다.
• 담배를 끊으;
• 영어를 배우다;
• 체육관 회원권을 구입하십시오.

긴급하지만 중요하지 않은 사례 그룹:

• 법무 부서에서 San Sanych 기념일에 가십시오.
• 봄의 첫날 소셜 네트워크의 모든 사람을 축하합니다.

긴급하지 않은 사례와 중요하지 않은 사례 그룹:

• 옷장에 물건을 정리하십시오.
• 메자닌에서 물건을 분해하십시오.
• 시리즈를 보다
• 앵무새와 놀아요.

아이젠하워 매트릭스는 불필요한 것들을 제거할 수 있는 필터인 청소 시스템에 비유할 수 있습니다. 처음에는 매일 써야 할 수도 있지만 경험을 쌓다 보면 어느 케이스가 어떤 범주에 속하는지 직감의 수준에서 느끼기 시작할 것입니다. 그리고 이러한 시간 관리 시스템을 마스터하고 이를 효과적으로 사용하는 방법을 배우고 사례를 사분면에 올바르게 분배하는 즉시 자유의 급증을 느낄 것입니다. 모든 것을 제 시간에 할 시간이 생기기 시작하고 동시에 서두르지 않고 삶이 정상으로 돌아가고 달성할 수 없는 것처럼 보이는 목표가 갑자기 달성되기 시작할 것입니다. 그리고 당신은 우수한 상태와 높은 정신, 에너지 및 활력의 존재를 보장받을 것입니다.

규율은 성공의 기초입니다. 확실히 당신은 그러한 자질이없는 그러한 사람들에게주의를 기울였습니다. 그들은 끝없는 "경우"의 끝없는 회오리 바람에 항상 공허하고 무의미하지만 그들에 따르면 불가능하게 중요한 일을하고 있습니다. 그리고이 사람들의 모습은 끊임없이 피곤하고 지치고 길을 잃고 불행합니다. 그들은 항상 짜증이 나고 까다롭고 안절부절 못합니다.

그렇게 되기를 원하지 않고 사람들에게 동정과 연민만을 불러일으키지 않으려면 반대 원칙에 따라 행동해야 합니다. 이것이 그들에게 모든 일이 일어나는 방식이고 반대 결과를 원한다면 반대 방식으로 행동해야 합니다. 즉, 규율을 정리하고, 자기 조직화 기술을 마스터하고, 명확한 계획, 일정 및 체제를 준수하고, 언제 무엇을 해야 하는지 명확하게 이해하고, 가장 중요한 것은 이 모든 것이 무엇을 위한 것이며 목표가 무엇인지입니다. 그리고 Eisenhower 매트릭스는 이러한 문제에서 당신에게 큰 도움이 될 것입니다.

결국, 그 이름을 가진 창립자가 그러한 어지러운 경력을 쌓고 미국 국민의 가장 유명하고 사랑받는 대통령 중 한 명이 될 수 있었고 매우 성공적인 군사 지도자가 된 것은 아무 것도 아닙니다. 그리고이 위대한 사람이 가난한 가정에서 태어났음에도 불구하고이 모든 것. 그런 사람들과 함께라면 안전하게 모범을 보이고 그들이 발명한 도구를 사용할 수 있습니다.