알프스 방법의 본질과 구현 단계

직장에서 많은보고가 쌓이고 장남은 여자 친구를위한 선물 선택에 도움을 요청하고 막내는 시험 준비에 참여하지 않고는하지 않을 것입니다. 그리고 당신은 또한 청소를 하고, 주말에 세탁한 세탁물을 다림질하고, 가급적이면 이틀 전에 저녁 식사를 준비해야 합니다. 이 모든 것을 하루에 어떻게 합니까? 알프스 방법은 일정을 올바르게 만드는 데 도움이 될 것입니다. 독일의 로타르 자이베르트(Lothar Seivert)가 그의 저서 "당신의 시간은 당신의 손에 달려있다(Your time is in your hands)"를 발표한 후 독일의 국경을 넘어 유명인이 된 사람이 개발했습니다.

자신의 시간 계획 방법을 만들 때 독일인은 잘 알려진 모든 시간 관리 기술을 주의 깊게 연구한 것 같습니다. 그는 이 분야의 전문가이기 때문에 놀라운 일이 아닙니다. Seivert는 시간 계산을 위해 이전에 만든 최고의 프로그램을 결합했을 뿐만 아니라 자신의 개발을 추가했습니다.

결과적으로 그는 가장 바쁜 사람도 일정에서 커피 한 잔 등의 시간을 찾을 수 있도록 특정 행동 알고리즘을 개발했습니다. 여기 처음에 "곡물에서 겨"를 분리하는 것이 중요합니다. 즉, 하루에 설정된 작업의 우선 순위를 지정하는 것입니다.. 이를 위해서는 구현의 긴급성, 중요성의 정도, 특정 프로세스의 복잡성을 결정해야 합니다.그래서, 먼저 먼저.

위에서 언급했듯이 알프스 방식은 업무와 개인 시간을 생산적으로 할당하는 데 도움이 됩니다. 그러나 이런 일이 발생하기 전에 독일인이 제안한 공식을주의 깊게 연구해야합니다. 저자 자신이 인정하듯이 이 과정은 배우기 쉽지 않습니다. 그러나 개발에 소요된 시간은 대가를 치르는 것 이상입니다. 아침에 15분 이상 시간을 보내지 않고, 나머지 초, 시간, 분을 분배하여 자신에게 가장 큰 이익을 줄 수 있습니다.

큰 스트레칭의 단점은 다음과 같습니다. 특정 노동 강도 - 당신은 여전히 ​​​​열심히해야합니다.

시간 관리 또는 시간 관리의 필요성(그리고 알프스 방식은 그의 도구 중 하나임)은 지난 세기 말에 처음 논의되었습니다. 러시아의 저명한 생리학자인 Nikolai Vvedensky는 다음과 같이 말했습니다. “열심히 일해서가 아니라, 일을 제대로 하지 못해서, 무질서하게 일하고, 어리석게 일하기 때문에 피곤하고 지친다.”. 그런 다음 많은 밝은 마음이 러시아뿐만 아니라 해외에서도이 주제에 대해 일했습니다. 그리고 2007 년에는 모스크바 금융 및 산업 대학 "Synergy"에서 우리 나라의 첫 번째 시간 관리 부서가 개설되었습니다.

Lothar Seivert는 그의 방법을 다섯 단계로 나누었습니다. 서로 이동하면서 하루에 설정된 작업의 중요도를 쉽게 분석하고 시간을 계산할 수 있습니다.

1단계. 종이 한 장을 가져다가 오늘 계획한 모든 일을 기록하십시오. 가장 중요한 작업을 선택하십시오. 그리고 쓰레기를 버리거나 우편함을 확인하는 것과 같은 작은 업무는 별도의 목록에 작성하십시오.

2단계. 할 일 목록을 잘 살펴보고 긴급하고 중요한 일을 결정하십시오. 그들 중 하나의 열을 만드십시오. 쓰레기를 버리는 것은 중요하지 않다는 것을 기억하십시오. 그런 다음 하루 계획에서 중요하지만 그다지 급하지 않은 일을 찾으십시오. 이것이 다음 칼럼입니다.

세 번째 열에는 긴급성이 필요하지만 특별히 중요하지 않은 사례가 포함되어야 합니다. 마지막으로 네 번째에는 긴급하지도 중요하지도 않은 것들이 있을 것입니다.

3단계. 물론 처음 두 열부터 시작하겠습니다. 처음에는 특정 작업을 해결하는 데 몇 분 또는 몇 시간이 걸릴지 결정해야 합니다. 각 경우에 반대되는 이 계획된 예상 시간을 입력하십시오. 수신된 데이터를 요약합니다. 그런 다음 오늘 필요한 모든 일과 그렇지 않은 일을 하면서 보내고 싶은 시간을 결정하십시오.

처음 두 열의 계획을 구현하는 데 걸린 시간은 총 시간의 60%여야 합니다. 계획되지 않은 경우, 즉 갑자기 나타난 작업의 구현에 또 다른 40%를 투입해야 합니다.

4단계. 대부분의 경우 계획된 모든 것이 위의 공식에 맞지 않을 것입니다. 이와 관련하여 목록을 다시 분석해야합니다. 아마도, 자신이 하고 싶었던 일을 동료나 가족에게 맡길 수 있습니다.. 그렇지 않으면 다른 날을 위해 덜 긴급한 것을 남겨 두어야합니다.

5단계. 결과 목록을 업데이트해야 합니다. 가장 먼저, 특정 시간과 관련된 사례를 강조하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 아이를 학교에 데려다 주고, 인쇄소에서 주문을 픽업하는 등. 남은 시간에 나머지 작업을 나눕니다. 목록이 원래 컴파일되었을 때 마지막 두 열에 있던 것도 있을 수 있습니다. 예를 들어, 다음 계획의 작업은 다음과 같습니다. 새해 선물 구입, 레스토랑에서 축제 저녁 식사 비용 확인, 온라인 상점에서 공식 복장 비용 확인.

목록을 컴파일할 때 시간을 절약하려면 약어를 사용하는 것이 좋습니다.

• "B"- 중요합니다.
• "C"- 긴급;
• "D"- 집;
• "P"- 작업;
• "쉬"- 학교;
• "M"- 상점 등.

알프스 방식의 모든 요구 사항을 충족한 결과 최대 20%의 시간을 확실히 절약할 수 있습니다. 그리고 당신은 항상 자신을 위해 또는 단지 게으름을 위해 사용할 수 있으며 때로는 유용합니다. 또한, 오늘뿐 아니라 다음 날에도 보다 명확한 행동 계획을 갖게 됩니다.