시간 관리: 정의, 기술 및 교육

시간을 유능하게 관리하기 위해 타임머신을 소유할 필요는 전혀 없지만 몇 초 단위로 힘을 분배하는 규칙에 익숙해지는 것이 좋습니다. 특히 "시간은 돈이다"라는 말이 공허한 말이 아니라 삶의 모토인 사람들에게. 당신이 그들 중 하나라면 최소한 초등 시간 관리 기술을 습득하는 것이 중요합니다.

영어의 문자 그대로의 번역에서 시간 관리는 "시간 관리"입니다. 이것은 이 예술을 마스터했다고 해서 과거나 미래로 이동할 수 있다는 것을 의미하지는 않습니다. 시간 관리의 주요 기능은 삶의 매 순간을 효율적으로 만드는 것입니다. 그리고 그것은 단지 일에 관한 것이 아니라 우리 삶의 수많은 요소를 추가하는 전체 시스템입니다. 간단히 말해서 시간 관리는 일, 주, 월 또는 연도의 일정을 결정합니다.

이 정의와 개념이 비즈니스에서만 사용된다고 생각하지 마십시오. 주부들은 또한 모든 집안일을 할 시간이 충분하지 않습니다. 그리고 종종 이것은 힘이 충분하지 않기 때문에 전혀 발생하지 않으며 단순히 시간과 노력을 잘못 분배합니다.

우선, 시간 관리는 직장에서 각 직원의 개인 효율성을 높이고 결과적으로 첨단 공작 기계 공장이든 미용실이든 조직 전체의 생산성을 높이는 데 사용됩니다. 한 개인 또는 다른 개인이 사용할 시간 관리 유형을 올바르게 선택하려면 먼저 개인의 목표와 목표뿐만 아니라 개인의 자질, 목표의 제곱, 심지어 생체 리듬까지 연구해야 합니다.

모든 인적 자원이 올바르게 계산되면 가장 바쁘고 가장 수요가 많은 전문가조차도 항상 작업과 휴식을 위해 충분한 시간을 가질 수 있습니다.

시간 관리의 기본 원칙은 자신과 시간에 대한 부하를 적절하게 분배하는 것입니다. 주요 작업을 강조 표시하고 "시간 낭비"를 제거해야 합니다. 그 흡수자 중에는 인터넷이나 사무실에서 아무 의미가 없는 통신, 메일이나 SMS의 형태로 오는 불필요한 뉴스나 판촉 메일을 보는 것, 수많은 담배를 피우거나 차를 마시는 것 등이 있습니다.

일정을 맞추기 전에 우선순위를 정해야 합니다. 이에 대한 가장 유명하고 효과적인 방법 중 하나의 저자는 미국의 34대 대통령인 드와이트 아이젠하워(Dwight Eisenhower)입니다. 요점은 다음과 같습니다. 계획된 모든 작업을 4부분으로 나눕니다.

• 긴급하고 중요한;
• 긴급하지만 중요하지 않은;
• 중요하지만 긴급하지 않은;
• 긴급하지 않고 중요하지 않습니다.

먼저, 겨에서 밀을 분리하고 우리에게 정말로 필요한 것을 강조해 봅시다. 내일 여자친구가 엄마를 위한 생일 선물을 고르는 것을 돕기 위해 정말 쇼핑하러 가야 합니까? 그녀는 혼자서 이 임무를 쉽게 처리할 수 있을까요? 이 시간을 노력할 가치가 있는 일에 보낼 것입니다. 하지만 같은 여자 친구와 전화로 의미 없는 대화에 얼마나 많은 시간을 보냈는지 기억하고 이제 이 시간에 얼마나 많은 일을 할 수 있었는지 상상해 보십시오.

그리고 소셜 네트워크에서 아는 사람들의 사진을 보는 데 하루에 몇 시간을 소비합니까? 하지만 이것은 당신의 소중한 시간일 뿐만 아니라 훨씬 더 효과적으로 사용할 수 있는 감정이기도 합니다. 솔리테어 및 기타 "흥미로운" 엔터테인먼트의 레이아웃에서 "앉아"에도 동일하게 적용됩니다.

광대함을 포용하는 것은 불가능하며 항상 시간이 없다는 사실에 대해 우울해하지 않으려면 처음에 막대를 과대 평가하지 마십시오. 실행 가능한 만큼 정확하게 계획에 포함하고 항상 약간의 시간을 남겨두십시오.예상치 못한 장애물이나 긴급하게 발생하는 문제에 직면했을 때 두 가지 모두에 대처할 시간이 있습니다.

특정 작업을 시작하기 전에 추구하는 목표를 결정하십시오. 일주일에 다섯 번째로 데스크탑을 닦아야 하는 이유는 무엇입니까? 당신은 완벽한 청결의 지지자입니까? 이것이 사실입니까 아니면 젖은 천으로 정신을 가다듬고 싶습니까? 왜 하루에 10번씩 차를 따랐는지, 정말 마시고 싶었는지, 아니면 이런 식으로 주요 업무에 정신이 팔렸는지.

정시에 목표를 달성하기 위해 고려해야 할 또 다른 뉘앙스는 목표를 과대 평가하지 않는 것입니다. 대규모 프로젝트를 수행하는 이유를 이해하십시오. 돈, 명예, 동료 사이의 명예 또는 승진 - 달성하고 싶은 것. 진정한 목표가 무엇인지 이해해야만 100% 동기를 부여할 수 있고 외부적인 것들에 주의가 흐트러지지 않고 일을 시작할 수 있습니다.

모든 승리를 앞으로 나아가기 위한 연료로 사용하십시오. 자신에게 "등급"을 주거나 "메달"을 걸어보세요. 프로젝트를 제 시간에 마감했거나 예정보다 일찍 완료했다면 다음 작업을 즉시 수행하지 말고 "마무리"하는 순간을 즐기고 이러한 감정을 기억한 다음 계속 진행하십시오. 잘한 일에 대해 스스로에게 상을 주는 것을 잊지 마십시오.

모든 것을 붙잡지 마십시오. 당신은 팔이 열 개도 없고 머리도 하나뿐입니다. 동시에 여러 가지를 수행하면 그 중 어느 것도 완료하지 못할 위험이 있습니다. 적어도 질적으로는 불가능할 것입니다. 그것은 마음으로 시를 배우는 것과 동시에 물리학 문제를 푸는 것과 같습니다. 비현실적입니다. 직장에서도 마찬가지입니다.

하지만 가정에서 시간과 노력을 절약하기 위해 몇 가지를 결합할 수 있습니다. 예를 들어 감자를 삶거나 샐러드용 계란을 식히는 동안 창턱의 먼지를 닦거나 부엌 바닥을 진공 청소기로 청소하는 것이 가능합니다.

사업 자체를 방치하지 마십시오. 일일 작업 계획을 세우십시오. 이상적으로는 전날 밤에 수행해야 합니다. 다음날 일정을 잡을 때 불가항력 상황이 언제든지 발생할 수 있음을 잊지 마십시오. 어머니를 병원에 데려가거나 학교에서 일찍 아이를 데리러 가야 합니다. 그러한 "예상치 못한 비용"을 위해 항상 시간을 내십시오. 이러한 요구 사항에 필요하지 않은 경우 추가 수업에 사용하십시오.

또 다른 중요한 점. 반드시 휴식을 취하십시오. 휴식은 단순히 필요합니다. 가벼운 운동을 위한 일시 중지, 점심 시간, 심지어 아이에게 전화하는 것도 일정에 포함되어야 합니다.

또한 컴파일해야합니다. 자신의 바이오리듬을 고려하여. 당신이 "종달새"라면 하루의 시작에 가장 어려운 작업을 설정하고 나머지 절반은 육체적, 정신적, 도덕적 노력이 가장 적게 필요한 일을 위해 남겨 두십시오. 당신이 "야간 올빼미"이고 머리가 저녁 식사 시간에 가까워지기 시작하면 아침에 가장 간단한 작업을 수행하고 몸이 생명 에너지로 채워질 때 중요한 결정을 내립니다.

"투자"라는 단어는 대부분 금융 투자를 의미합니다. 당신은 결코 당신에게 수입을 가져다주지 않을 무언가에 투자할 것입니까? 그것은 죽은 투자이기 때문에 아무도 어제 파괴 된 공장에 단일 루블을주지 않을 것입니다. 시간도 마찬가지입니다. 파이프처럼 날아가는 곳에 두지 마세요. 흥미로운 주제의 또 다른 토크쇼가 TV에서 시작되었습니다. 즉시 화면을 끕니다. 왜 이 정보가 필요한지 자문해 보십시오. 단지? 그렇다면 왜 이것에 귀중한 시간을 낭비합니까?

친구가 전화를 걸어 다시 한번 그녀의 남편에 대해 이야기하기 시작했습니다. 대화를 빨리 끝내고 친구에게 심리학자에게 연락하거나 데이트 사이트에 등록하도록 조언하십시오.

위의 모든 규칙을 따랐지만 여전히 시간이 충분하지 않다면 시간 관리 전문가와 "무작위" 사람들이 여러 번에 걸쳐 개발한 기술 중 하나를 사용해 보십시오. 전 세계적으로 가장 일반적인 기술 중 하나는 뽀모도로 기술입니다. 항상 시험을 준비할 시간이 없었던 평범한 이탈리아 학생이 발명했습니다.

어느 날 그는 자신과 시간을 통제하기로 결정했습니다. 이를 위해 가장 일반적인 주방 도구인 토마토 형태의 타이머(따라서 간단한 기술의 이름)를 사용했습니다. 그는 타이머를 25분으로 설정했고 그 시간 동안 그는 공부만 했다.말 그대로 즉시 준비할 시간이 충분했기 때문에 그의 놀라운 점은 무엇입니까? 똑같이 해보세요.

하나의 특정 작업만 수행하는 특정 시간에 대한 타이머(알람 시계)를 설정합니다. 전화나 새 편지에 대한 이메일 알림, 그 밖의 어떤 것도 이 작업에서 주의를 산만하게 해서는 안 됩니다. 곧 이전보다 훨씬 빠르게 목표를 향해 나아가고 있음을 느낄 것입니다.

"Swiss Cheese"라고 불리는 또 다른 인기 있는 시간 관리 방법을 사용하여 치즈 제작자가 된 기분을 느껴보세요. 어떤 식으로든 대규모 프로젝트의 구현을 진행할 수 없는 경우에 사용됩니다. 이 경우이 프로젝트를 정사각형 치즈 형태로 제시하고 많은 큰 구멍이있는 스위스 치즈 준비를 시작하는 것이 좋습니다. 각 홀은 최종 결과를 얻기 위해 완료해야 하는 특정 작업입니다.

어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면 무작위로 나타나는 첫 번째 "구멍"으로 올라갑니다. 최소한의 노력을 기울이면 모든 것이 시계처럼 진행될 것입니다. 유일한 조건 - 시작한 일을 그만두지 마십시오. 완료된 것은 생각한 것의 아주 작은 부분처럼 보이지만 "한 번에" 할 수 있다고 확신할 때만 단계로 진행하십시오. 그렇지 않으면 치즈에 구멍이 많이 생기는 대신 시간과 에너지가 모두 빠지는 심연과 같은 하나의 큰 구멍이 생깁니다.

마감 규칙을 엄격히 준수합니다. 이 용어는 미국에서 우리에게 왔습니다. 문자 그대로 번역하면 "데드 라인"을 의미합니다.이것은 원래 죄수가 즉시 살해 된 교도소의 선 이름이라고 믿어집니다. 그리 멀지 않은 곳에서는 그러한 방법이 오랫동안 사용되지 않았지만 비즈니스 환경에서는 매우 널리 보급되었습니다. 현대 사회에서 마감일은 어떤 식으로도 넘을 수 없는 시공간의 선입니다.

이 기술은 원격으로 일하는 사람들에게 특히 인기가 있습니다. "적합"할 사람이 없으므로 스스로 한계를 설정해야 합니다. 언론인이나 광고주와 같은 창의적인 직업을 가진 사람들에게도 자주 사용됩니다. 그러나 마감 시한에는 중간 단계인 레드라인("레드 라인"으로 번역됨)도 있습니다. 거친 작업을 넘겨야 할 때입니다. 나머지 시간은 오류를 수정하고 수정하고 고객이 할 수 있는 수정을 하는 데 필요합니다.

때때로 우리는 코끼리처럼 견딜 수 없는 것처럼 보이기 때문에 당면한 작업을 시작할 수 없습니다. 작업을 더 쉽게 하려면 큰 볼륨을 작은 조각으로 나눕니다. 작게 시작하세요.

예를 들어 시골집의 일반적인 청소나 수리를 해야 합니다. 둘 다 불길하게 들립니다. 프로세스를 더 작은 단계로 나누면 어떻게 될까요? 상단에 수리(일반 청소)가 있는 테이블을 만들고 하위 항목: 창, 문, 바닥, 가구 등을 만듭니다. 동의하면 작업이 더 이상 복잡해 보이지 않습니다. 그러므로 파리에서 코끼리를 만들지 마십시오.

신성한 방법 "카이로스". 고대 그리스인들은 카이로스를 행복한 순간의 신으로 여겼습니다. 시간관리 분야의 전문가들은 현대인도 그와 같은 길을 걷고 있다고 판단했다. 방법의 본질은 다른 것과 결합될 수 있는 것에 별도의 시간을 소비하지 않는 것입니다. 예를 들어, 3월 8일에 어머니를 위한 선물을 사야 합니다.당신이 그것을하고 싶은 곳을 결정하고 가까운 장래에 도시의 그 지역에서 할 다른 일이 있는지 확인하십시오.

한 곳에서 한 번에 3개 또는 4개의 목표를 결합할 수 있습니다(은행에 가서 계정을 보충하거나 새 책을 구입하는 등). 비즈니스 미팅도 마찬가지입니다. 협상에 가기 전에 대화 상대에게 축적한 모든 질문과 제안을 공식화하십시오. 전화나 점심시간에 회의를 하면 충분히 해결할 수 있습니다. 그리고 당신이 가고 있는 곳에서 할 다른 일이 있는지 확인하는 것을 잊지 마십시오.

이 기사에서 제공한 모든 팁을 사용하려고 시도할 수 있지만 먼저 가장 간단한 연습을 수행해야 합니다. 예를 들어, 알람이 울린 후에는 재설정하지 않는 규칙을 만드십시오. 5분 또는 10분 안에 잠을 이루지 못하지만 일에 늦을 수 있으며 그 후에는 하루 종일 시간이 부족하고 모든 것을 할 수 없을 것입니다.

대체로 시간을 절약하는 방법에 특별한 비밀은 없습니다. 다음은 몇 가지 제안 사항입니다.

• 동료 또는 가족 구성원의 기술을 사용하십시오. 그들과 작업을 공유하십시오 - 권한을 위임하십시오. 후배 연구 조수가 당신을 즐겁게 도와 줄 것이며 남편 (아들, 딸)은 쓰레기 버리기, 빵 사기와 같은 초등 집안일에 대처할 수있을 것입니다.
• 시간 관리를 생활 방식으로 하기로 결정했다면, 특별 세미나에서 교육을 받거나 이 분야의 전문가를 회사에 초대하여 워크플로를 최적화하는 것이 좋습니다.

이 기사를 읽은 것에 대한 보너스로, 여기에 또 다른 인생 꿀팁이 있습니다. 적어도 한 달에 한 번, 또는 일주일에 한 번, 전화, 이메일 또는 인스턴트 메신저 없이 보내야 하는 "깨끗한 하루"를 준비하십시오. 이것은 갑자기 주(월) 동안 무언가를 할 시간이 충분하지 않은 경우 모든 일을 "정리"해야 하는 휴식을 위한 짧은 휴식이 있는 노동 위업입니다.