시간 관리: 모든 것을 관리하는 방법?

많은 사람들이 시간이 충분하지 않다고 항상 불평합니다. 많은 작업을 완료할 시간을 갖고 싶지만 아무 일도 일어나지 않습니다. 이로부터 신경 긴장이 증가하고 사랑하는 사람과의 관계가 악화됩니다. 아무것도 하지 않으면 시간은 모래처럼 흐를 것이다. 그러면 직장, 친구, 가족 등 가장 소중한 모든 것을 잃을 수 있습니다. 이런 일이 일어나지 않게 하려면 다양한 일을 올바르게 하는 측면에서 잠재력을 분배하는 방법을 배워야 합니다.

시간 계획은 매우 구체적인 프로세스입니다. 그것은 구성 개인이 어떤 활동에 소비한 시간을 통제. 동시에 효율성은 이 과정에 의식적으로 포함됩니다. 이는 목표 설정, 비용 모니터링 및 우선 순위 지정과 같은 방법이 여기에 사용됨을 의미합니다. 시간 관리는 모든 비즈니스를 발전시키는 데 필요한 기술입니다.

이 요인은 다음과 같이 나타낼 수 있습니다. 근무 시간 부족. 다음과 같은 경우에 발생합니다. 활동적인 과정은 문맹으로 조직되어 있습니다. 이것은 노동의 질과 효율성에 영향을 미칩니다.

본질적으로 몇 가지 중요한 작업이 해결되지 않으면 직장에서의 시간 문제가 발생합니다.

• 때 사람 규칙을 모른다 당신의 다가오는 근무일.
• 언제 작업이 제 시간에 완료되지 않음, 결과적으로 서로 활성 순간의 오버레이가 있습니다. 동시에 집에서 공식 업무를 수행해야합니다. 그리고 이것은 가정의 필요(세탁, 청소)에 할당된 시간이 이동하고 있음을 의미합니다.
• 이것은 결과적으로 발생합니다 힘의 집중. 그런 다음 적절한주의를 기울이지 않고 특정 순간을 남깁니다.
• 중요하지 않은 것들 주요 작업에서 제외되었습니다.
• 인간 끊임없이 서둘러 너무 피곤합니다.
• 직원의 경우 위치에 해당하지 않습니다 그렇다면 그는 또한 시간에 문제가 있습니다.
• 언제 본격적인 작업에 대한 동기가 없습니다.
• 개인 그들의 필요를 기회와 일치시킬 수 없습니다.

시간은 관리할 수 없지만 효과적으로 사용할 수 있다는 것은 누구에게나 분명합니다.

그리고 이 용어는 또한 모든 임시 자원의 회계, 분배 및 신속한 근사 설계를 의미합니다.

"더 많이 일하고 덜 일하라"는 원칙에 따라 생활하면 삶이 풍요로워집니다. 시간 관리 능력을 키울 수 있습니다.

사람이 계획을 세우거나 상황을 통제하지 않으면서 모든 것을 한 번에 다루려고 노력하면 시간이 지남에 따라 문제가 발생합니다. 그런 다음 그에게는 소중한 시간이 지나고 낭비된 것 같습니다.

따라서 다양한 업무 수행에 기여하는 병력과 자원을 배분하는 과정에 대해 원칙적인 접근이 필요합니다. 모든 것이 적절하게 분배되면 모든 것이 제 시간에 완료될 수 있습니다.

물론 이것은 중요한 포인트입니다. 이에 적합한 환경을 만드는 것부터 시작해야 합니다. 우리가 직장에 대해 이야기한다면, 여기서 우리는 무엇보다도 즐거운 것으로 자신을 둘러싸고 눈에서 불필요한 모든 것을 제거하십시오. 이것은 유형의 순간과 무형의 순간 모두에 적용됩니다.

테이블 위에 자석이 있는 특수 보드를 설치할 수 있습니다. 매일 모든 것이 분 단위로 계산되는 다양한 활동의 ​​구현을 위한 계획을 세워야 합니다.

그리고 그것을 기억하십시오 이러한 활동은 장기 계획입니다. 익숙해져야 합니다. 일에 집중하세요, 그러면 당신에게 부담이 되지 않을 것입니다.

매일 해야 하는 집안일에 대해서도 마찬가지입니다. 이 경우 특정 계획을 세우는 것도 가치가 있습니다. 그러니 만들어서 냉장고에 자석으로 붙이세요.

예를 들어, 퇴근 후 저녁에 더러운 것을 씻기로 결정했습니다. 현대인은 특별한 기계를 사용합니다. 따라서 세탁 자체에 시간을 할애할 필요가 없습니다. 이 문제에서는 가장 중요한 것은 계획을 이행하는 것을 잊지 않는 것입니다, 즉: 세탁물을 넣고 기기를 켭니다. 그리고 나서 그것은 모든 일을 스스로 할 것입니다. 그 동안 세탁물은 기계에서 세탁되며 찢어진 단추에 꿰매거나 감자 껍질을 벗길 수 있습니다.

저녁에 무엇을 먹을지 계획해야 합니다. 요리하는 데 매우 오랜 시간이 걸리는 요리는 쉬는 날로 옮기는 것이 가장 좋습니다. 평일에는 더 간단한 요리법이 가능합니다.

이 조건을 충족하려면 주요 활동 영역을 결정해야 합니다. 예를 들어, 가장 시급한 작업을 선택하고 우선 순위 목록에 넣으십시오.

예를 들어, 방금 지난 달에 계획을 과도하게 이행하고 성과를 개선하려고 합니다. 당신이 영업 관리자라면 목표를 세워야 합니다. 즉, 기존 고객 기반뿐만 아니라 이 프로세스에 더 많은 사람들이 당신의 활동에 관심을 갖도록 다양한 제안을 하는 것입니다.

이를 위해 당신이 필요합니다 물론 지속적인 활동의 결과로 증가할 대략적인 수익성 수치를 지정합니다. 이것은 당신의 목표이자 동시에 예상되는 결과가 될 것입니다.

다음 달에 휴가 중 아파트 수리와 같이 삶을 고상하게 만들고 개인적인 목표를 실현할 수 있는 특정 작업을 완료할 시간을 갖고 싶다면 거의 동일한 활동을 수행할 수 있습니다. 사람들이 한 가지를 계획하는 경우가 종종 있지만 결과는 완전히 다릅니다.

첫 번째는 현금 비용입니다. 결정하십시오. 그런 다음 수행해야 할 모든 활동을 자세히 기록하고 결과를 시각화합니다. 이렇게하려면 수행 된 모든 작업을 나타내는 그림을 냉장고에 걸 수 있습니다.

예를 들어, 휴가 첫날에 장식에 사용할 모든 필요한 재료를 주문합니다. 이를 위해 더 많은 시간을 할당해야 하는 경우 할당하십시오.

철물점에서 주문을 받으려면 하루가 더 필요합니다. 필요한 모든 구성 요소는 임시 위치로 확인하고 결정해야 합니다. 이 질문에 대해 신중하게 생각하고 수행한 작업의 결과를 결정하십시오.그런 다음 모든 행동을 순서대로 계획하십시오. 예를 들어 수입자재로 수리를 만반의 준비를 마치고 집안일 자체를 매일 하는 식으로 적는다.

갑자기 뭔가 잘못되어 조작 중 하나가 이전에 계획했던 것보다 조금 더 시간이 걸립니다. 예를 들어, 몸이 좋지 않을 것이며 회복하는 데 며칠이 필요할 것입니다.

이 행사는 최대한 주의를 기울여 진행해야 합니다. 종이에 이것을 하고 가장 잘 보이는 곳에 놓는 것이 가장 좋습니다.

그리고 그것을 기억하십시오 이 규칙은 공식 업무와 가사 업무 모두에 적용되어야 합니다. 조금 산만 한 사람들은 모든 행동을 분 단위로 칠해야합니다. 시간이 제한되어 있다는 사실을 잊지 않도록 휴대전화나 알람 시계에 "알림"을 두십시오. 작업이 완료되면 목록에서 제거하십시오.

이 중요한 점은 각별히 주의해서 수행해야 합니다. 그렇지 않으면 최대 에너지를 소비하고 피곤하며 시간을 낭비하게 되어 목표를 달성할 수 없습니다.

이미 점심 식사 후에는 직장에서 만족감을 느낄 것입니다. 이 요소는 스트레스를 완화하고 긍정적인 상태가 되도록 합니다.

직장에서이 옵션은 단순히 필요합니다. 일반 행동 계획 외에도 추가로 하나 더 작성하십시오. 목표 설정 계획에서 "지금 여기"에서 완료해야 하는 요점을 작성하십시오. 그런 다음 모든 것이 중요도가 높은 순서대로 가도록 하십시오.

이미 계획을 시작했다고 가정해 보겠습니다. 즉, 이 작업이나 저 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 이미 알고 있다는 의미입니다. 따라서 특정 이벤트에 할당해야 하는 시간을 쉽게 결정할 수 있습니다.

물론, 한계까지 노력하면 '시간 계획'이라는 이벤트에서 기대한 결과를 얻지는 못합니다. 이 모든 것은 진부한 이유로 일어날 것입니다. 바로 당신의 두뇌가 소위 컴퓨터라는 것입니다. 기능이 과도하면 단순히 실패하고 효과적인 작업 대신 스트레스가 많은 상황이 발생합니다.

매우 바쁜 사람이라도 개인의 필요를 위해 시간을 할당해야 합니다.

이 행동 덕분에 휴식을 취하고 외모를 정리할 수 있습니다.

그 수가 많지만 가장 인기 있는 것은 아이젠하워 행렬과 이른바 스테판 코비 일기입니다. 순서대로 고려합시다.

첫 번째는 아이젠하워 행렬, 자기 조직화 방법을 사용할 수 있습니다. 매트릭스 개발자는 항상 매우 바빴기 때문에 시간을 최대한 활용할 수 있는 매트릭스를 생각해 냈습니다. 이 발명은 두 축의 형태로 밑변이 있는 4개의 정사각형처럼 보입니다. 각각에 수행할 활동이 기록됩니다. 따라서 먼저 수행해야 할 작업과 나중에 수행해야 할 작업을 보여주는 다이어그램이 나타납니다.

부서 "A"는 항상 낮에 완료해야 하는 긴급 작업에 적합합니다. 이 섹션은 거의 항상 비어 있어야 합니다. 그것이 자주 채워지면 이것은 당신이 정리되지 않은 사람임을 나타냅니다.

"B" 부서는 그리 급하지는 않지만 매우 중요한 사건들로 구성되어 있습니다. 이 섹션에 포함된 사례는 항상 가장 높은 우선 순위에 있어야 합니다. 이 섹션의 일만 수행하면 활동에서 큰 성공을 거둘 수 있다고 믿어집니다.

섹션 "C"는 주요 활동을 방해할 수 있는 사례를 소개합니다. 그들은 사람이 집중하기 어렵게 만듭니다. 이들은 다양한 축제 행사, 중요하지 않은 사람들과의 만남 등입니다.

섹션 "D"에는 전혀 하지 말아야 할 일이 있습니다. 그들은 소중한 시간을 "먹는다".이것은 친구와의 대화, 소셜 네트워크에서의 불필요한 통신 등입니다.

매트릭스를 올바르게 적용하면 사소한 일에 주의가 산만해지지 않고 시간을 올바르게 분배하는 법을 배우게 됩니다.

예를 들어, 다른 방법이 있습니다. 스티븐 코비의 일기장. 그것의 응용 프로그램은 우선 순위를 가르쳐줍니다. 저자의 조언을 활용하면 매우 유능한 사람의 기술을 습득 할 수 있습니다. 일기에서 "시간 관리"라는 용어의 의미와 우선 순위 목표를 달성하는 방법을 배우게 됩니다. 이를 위해서는 4층 계획 방법을 적용해야 합니다. 다이어그램은 삼각형 모양입니다. 우리는 그것을 4 부분으로 나누고 맨 위에서부터 각 부분에 다음을 입력합니다.

• 매일 계획;
• 매주 계획;
• 목표 설정;
• 가치를 정의합니다.

이것이 개인 생산성 피라미드를 만드는 방법입니다. 이제 각 항목을 개별적으로 살펴보겠습니다.

• 맨 처음 단락에는 다음이 포함되어 있습니다. 가치의 정의. 디이러한 것들이 우리에게 가장 중요합니다. 우리의 인생 전체가 그들로 구성되어 있습니다. 따라서 그들은 피라미드의 맨 아래에 있습니다.
• 이 지점 이후에 다음 지점이 옵니다. 그것에 맞게 의도한 목표
• 일을 계획할 때 많은 사람들이 모든 것 사이에 등호를 넣습니다. 당신은 할 수 없습니다. 가능한 한 많이 강조하고 싶다면 매주 활동을 계획하십시오. 소위 주간 나침반을 만드십시오. 그의 주요 질문은 이번 주 중요한 문제에 대한 질문이어야 합니다.
• 그리고 여기에 생산성의 최고가 있습니다. 이것은 "매일 계획"항목입니다.. 여기에서 이전에 준비한 사항을 확인하고 현실적인 할 일 목록을 만들고 우선 순위를 지정해야 합니다.

결론적으로 핵심가치에 따라 살아야 한다는 점에 주목합니다.이를 위해서는 명확히 해야 합니다.

다음으로, 개인적인 약속을 결정하십시오. 이렇게 하려면 목표를 여러 부분으로 나눕니다.

하루가 24시간이라는 것을 이해하면 이 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 이자형시간은 특정한 방식으로 나누어져야 합니다.

• 작업시간은 약 8시간 소요. 이 중 약 5시간이 가장 효과적인 것으로 간주됩니다. 나머지 시간은 일반적으로 그다지 효과적이지 않은 활동에 사용됩니다. 직원 간의 대화, 추상적인 주제에 대한 전화 대화 등.
• 점심시간은 1시간입니다.
• 에게 일하고 돌아오다 일부는 30분을 보내고 다른 일부는 최대 3시간을 보냅니다.
• 집에 돌아온 사람은 시작한다. 집안일을 하는 것. 약 5시간이 소요됩니다.

간단한 계산의 결과로 바쁜 사람이 잠을 잘 시간이 거의 없다는 것을 알 수 있습니다.

가게에 가지 않고는 할 수 없습니다. 음식을 준비하려면 음식을 사야 합니다. 그래도 "비어있다"고 할 수 있는 것들이 있습니다. 순서대로 고려합시다.

• 돈없이 쇼핑. 그러한 여행은 도덕적, 육체적 피로로 이어집니다. 당신은 돈이 없어서 속상하고 꽤 피곤합니다. 이러한 부하 후에는 효과적인 활동이 감소합니다.
• TV 프로그램 시청 의미 정보를 전달하지 않습니다.
• 인터넷상의 통신 또는 기타 통신. 종종 이것은 공허한 이야기입니다.

이 목록은 나열된 포인트보다 훨씬 깁니다. 그리고 특별한 필요와 사냥이 없는 많은 사람들은 다른 더 중요한 일에 사용할 수 있는 귀중한 시간을 잃습니다.

그런 다음 "정신 차려"시간 분배 기술을 개발해야합니다. 예외 없이 모든 사람의 관심사여야 합니다. 그리고 출산휴가 중인 여성과 주부들까지도요.

이제 구체적인 팁을 살펴보겠습니다.

• 간단한 메모장 가져오기 모든 일일 작업이 지점별로 기록됩니다. 따라서 활동을 적절하게 구성할 수 있습니다.
• 당신이 사용할 수있는 신경 언어 프로그래밍을 사용합니다. 즉, 일을 시작할 수 있는 순간을 찾아야 합니다. 이러한 종류의 연습은 특정 "클릭"의 모양을 의미합니다. 예를 들어, 작업을 시작할 때마다 같은 좋아하는 음악을 사용하십시오. 시간이 지남에 따라 작업하는 것과 같은 방식으로 익숙해집니다. 특정 멜로디는 노동 활동과 관련이 있습니다.
• 휴식을 취하십시오. 피곤한 사람이 강제로 일을해야한다면 그의 행동의 효과가 크게 감소합니다.
• 프랑스인이 생각해낸 또 다른 기술. 다하다 아침에는 어려운 일을 하고 나머지는 오후에 한다.

시간을 효율적으로 사용할 수 있습니다. 이를 위한 특정 트릭이 있습니다.

• 가장 큰 실수는 하루 중 매 순간을 계획하는 것입니다.. 예상치 못한 상황을 고려해야 합니다. 그러니 약간의 자유 시간을 둡니다. 이렇게 하면 갑자기 발생한 문제를 해결하기 위해 소중한 시간을 할애할 수 있습니다.
• 당신이 해야 한다고 생각할 때 "아니오"라고 말하는 법을 배우십시오. 때때로 자신의 문제를 다른 사람의 어깨에 전가시키려는 사람들이 있습니다. 그러므로 그러한 사람들을 거부할 수 있어야 합니다.
• 계획 당신의 휴식.